...

• Zaal toevoegen: door op de knop ‘Zaal toevoegen’ te klikken, kan er een zaal aangemaakt worden die automatisch onder de betreffende locatie wordt gehangen. Vervolgens dient u de onderstaande velden te vullen.
• Zaal actief: deze check-box staat automatisch aan bij het toevoegen van een zaal. Wanneer deze uit wordt gevinkt, wordt de zaal niet getoond in de jaarplanning en kan deze zaal niet worden gekoppeld binnen een evenement.
• Zaalnaam: vul hier de naam van de zaal. Dit kan de benaming zijn die de locatie zelf gebruikt of wellicht gebruiken jullie intern andere benamingen voor deze zalen. Zorg in ieder geval dat voor iedereen duidelijk is om welke zaal het gaat.
• Omschrijving: de tekst die hier wordt gevuld, wordt getoond in een evenement wanneer de zaal gekoppeld wordt aan een programmaonderdeel.
  • Op evenementniveau is deze tekst nog aan te passen of te verwijderen.
  • Middels het vinkje ‘Opnemen in offerte’ op evenementniveau kan ervoor worden gekozen om deze omschrijving wel of niet op te nemen in de offerte.
• Verkoopprijs: de verkoopprijs van de zaal kan hier worden gevuld. U kunt er voor kiezen om een dagprijs of een uurprijs te hanteren. Dit bepaald u middels de check-box ''Verkoopprijs per uur''. Net zoals alle andere gegevens is ook de verkoopprijs van de zaal nog aan te passen op evenementniveau.
• Verkoopprijs per uur: indien dit vinkje aanstaat wordt de verkoopprijs van de gekoppelde zaal berekend op basis van de Van en Tot tijd van het programmaonderdeel/ de programmaonderdelen. Bij het wijzigen van de tijden van het programmaonderdeel verschijnt de vraag of u de zaalhuurprijs wilt aanpassen. Wanneer het vinkje uit staat dan wordt de verkoopprijs gezien als een dagprijs en dus niet vermenigvuldigd met de duur van het programma.
• Kostprijs: hier kan de kostprijs van de zaal worden ingevoerd. Wanneer het een gehuurde locatie is bijvoorbeeld de huur die u betaald de kostprijs. Indien de locatie in uw bezit is dan kunt u denken aan eventuele energiekosten, schoonmaakkosten, etc.
• Kostprijs per uur: hier kan de kostprijs per uur van de zaal worden ingevoerd. Dit werkt hetzelfde als de verkoopprijs per uur.
• Volgorde: door een volgorde toe te kennen aan een zaal wordt de weergave van zalen binnen die locatie bepaald en binnen het selectievenster voor het koppelen van een zaal in Evenementendetails. Wanneer u geen volgorde toekent dan houdt EasyParty de alfabetische volgorde aan.
• Interne opmerking: de tekst die hier wordt ingevoerd, wordt getoond in het veld ‘Interne opmerking’ in het tabblad Zalen & Inrichting onder Programma op Evenementniveau. Deze tekst is nog aanpasbaar op evenementniveau.
• Sfeerafbeelding: het is mogelijk om een sfeerafbeelding aan de zaal te koppelen door op de knop ‘Sfeerafbeelding uploaden’ te klikken. Deze kan vervolgens op de offerte worden getoond indien wenselijk.

Operationele

...

gegevens

...

De tekst die hier worden ingevoerd kunnen in het draaiboek worden getoond indien wenselijk. Hier zou u bijvoorbeeld kunnen aangeven welke voorzieningen allemaal al standaard aanwezig zijn in deze zaal.informatie die hier wordt verwerkt is puur ter interne kennisgeving. Niet dat hier iedere keer per locatie over nagedacht dient te worden.
Gegevens die hier gevuld kunnen worden:

• Aanvoer via
• Lossen aan de deur
• Doorvoerbeperkingen
• Breedte/hoogte bepalingen in de route
• Lift aanwezig + Gegevens van de lift
• Soort bestrating aanvoerroute
  • Hier zit een beheerveld achter waarbij de verschilllende soorten zijn aan te geven. 
• Bijzondere obstakels in aanvoerroute
• Maximaal inzetbaar transport
  • Hier zit een beheerveld achter waarbij de verschilllende maximaal inzetbare transporten te koppelen
• Parkeren vrachtwagen na lossen
• Opmerking tbv Materiaalplanning
• Opmerkingen

Inrichtingen

...

In het tabblad Inrichting binnen Zalen kan een inrichting worden gekoppeld aan de zaal. De inrichting kan inzichtelijk gemaakt worden via een afbeelding en d.m.v. tekst. Zalen kunnen op verschillende manieren ingericht worden. Afhankelijk van de inrichting kunt u een bepaald aantal personen kwijt in deze zaal. Wanneer u als accountmanager kiest voor een zaal kan dit nuttige informatie zijn.

...