...

In EasyParty verdelen we facturen onder in een aantal statussen. Deze statussen vind je ook terug in de balk in de facturatiemodule. Deze lichten we hieronder verder toe.

Openstaande facturen

...

In de vorige stap hebben we het gehad over het versturen van facturen. Wanneer je een factuur verstuurd hebt komt deze automatisch terug als openstaande factuur.

...

Tijdens deze periode kan het natuurlijk wel voorkomen dat een factuur gecrediteerd moet worden. Bijvoorbeeld omdat er iets op de factuur niet klopt. In het volgende onderdeel van de e-learning lees je meer over crediteren.

Vervallen facturen

...

Zodra de betalingstermijn van je factuur verstrijkt, komt de factuur automatisch in het kopje 'Vervallen facturen' terecht. Het is belangrijk om deze facturen goed op te volgen zodat je het verschuldigde bedrag ontvangt.

...

Daarnaast kan het ook in deze status voorkomen dat een factuur alsnog gecrediteerd moet worden. In het volgende onderdeel van de e-learning lees je meer over crediteren.

Betaalde facturen

...

Als de factuur betaald is dan komt deze in dit kopje terecht. Als je gebruik maakt van de boekhoudkoppeling in EasyParty dan gebeurt dit automatisch. EasyParty haalt namelijk op vanuit jouw boekhouding of de factuur al betaald is.

Heb je geen boekhouding? Dan is het een handmatige actie om de factuur op betaald te zetten.

Reclamatie facturen

...

Facturen Het kan voorkomen dat een factuur nooit meer betaald gaat worden. Bijvoorbeeld als het bedrijf waarvoor je een evenement hebt gedraaid failliet is gegaan. Je wilt niet dat deze facturen je overzicht met facturen vervuilen. Je kunt deze facturen die nooit meer betaald gaan worden kun je daarom kenmerken als 'Reclamatie factuur'. De factuur verplaatst dan naar het kopje 'Reclamatie facturen' zodat je weet dat je deze niet meer hoeft op te volgen.

Dit vinkje kun je op onderstaande plek handmatig aanzetten bij een factuur.

...