Indien je een arrangement koppelt in een evenement, of reeds gekoppelde producten bundelt tot een arrangement, zal de omzet hiervan ook gebundeld getoond worden binnen tabblad Financieel. In dit artikel gaan we toelichten hoe de BTW-verdeling van een dergelijk arrangement tot stand komt, en beantwoorden we veel gestelde vragen.
Dit artikel zal opgesplitst worden in twee onderdelen:
- Arrangement met dynamische BTW verdeling
- Arrangement met handmatige BTW verdeling
Inhoudsopgave
Arrangement met dynamische BTW verdeling
Arrangementen met een dynamische BTW verdeling zijn de meest voorkomende variant binnen EasyParty, bij dit soort arrangementen zullen de percentages waarop de omzet geboekt worden, bepaald worden op basis van de inhoud van het arrangement. Indien je een arrangement opstelt via de knop "Evenementen->Financieel→Prijs per gast instellen" dan zal dit altijd een arrangement worden met een dynamische BTW verdeling.
Voor de uitleg van de dynamische BTW-verdeling gaan we een Prijs per gast-arrangement instellen o.b.v. reeds gekoppelde producten, hieronder een tabel met daarin de omzet per product, waarmee we in een later stadium zullen gaan rekenen;
| Omschrijving product | Categorie | BTW percentage | Subtotaal excl. BTW |
|---|---|---|---|
| (2023) HFD, Infused water, garnituren lente-zomer | Culinair | 9% | € 1450,00 |
| BRKLN | Borrel 8 uur | Dranken | 9% | € 8,32 |
| BRKLN | Borrel 8 uur | Dranken | 21% | € 25,18 |
| 30 (uur) - Samenwerker Gaderobe | Personeel | 21% | € 1125,00 |
| € 2.608,50 |
Op basis van de bovenstaande producten gaan we een arrangement aanmaken, hierbij hanteren we een verkoopprijs per gast van € 200,00, zodat we duidelijker aan kunnen tonen hoe de verdeling tot stand zal komen;
Inrichten van arrangement
Arrangement binnen tabblad Financieel
Omdat we een afwijkende verkoopprijs per gast hebben aangegeven, komt het subtotaal excl. BTW niet meer overeen, maar is dit naar ratio verdeeld o.b.v. de gekoppelde onderdelen, hieronder een uitleg hoe dit tot stand is gekomen;
| Omschrijving product | Categorie | BTW percentage | Subtotaal excl. BTW | Percentage berekenen van totaalbedrag | Percentage | Verkoopprijs t.o.v. arrangement | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (2023) HFD, Infused water, garnituren lente-zomer | Culinair | 9% | € 1450,00 | (1450.00*100/2608.50) = 55.59% | 55.59% | ( 55.59% * 200 / 100 ) = € 111.18 | |
| BRKLN | Borrel 8 uur | Dranken | 9% | € 8,32 | (8.32*100/2608.50) = 0.32% | 0.32% | ||
| BRKLN | Borrel 8 uur | Dranken | 21% | € 25,18 | (25.18*100/2608.50) = 0.97% | 0.97% | ||
| 30 (uur) - Samenwerker Gaderobe | Personeel | 21% | € 1125,00 | (1125.00*100/2608.50) = 43.13% | 43.13% | ||
| € 2.608,50 | 100% |
Arrangement met handmatige BTW verdeling
In dit voorbeeld hebben we een arrangement gekoppeld dat onderdelen bevat uit de volgende categorieën;
- Culinair
- Dranken
- Personeel
Veel gestelde vragen
EasyParty biedt de mogelijkheid om de marges van een evenement inzichtelijk te maken. Doordat de kostprijs van de pakketten meegenomen worden in het evenement, kunt u eenvoudig zien wat de marge van het evenement is. Indien het evenement of een bepaald pakket onder de ingesteld marge wordt verkocht, dan wordt de regel rood.
Op pakketniveau worden de regels al rood bij het toevoegen van de pakketten. Dan kunt u al sneller zien dat u onder de marge gaat bij het aanpassen van de prijs. Maar bij Financieel krijgt u een overzicht van alle pakketten en dus ziet u, ondanks dat er bijvoorbeeld een pakket onder de marge verkocht wordt, of u wel uw target haalt over het complete evenement.
Het instellen van deze marges beheert u bij:
- Op pakketniveau: Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën > Instellingen per verkoopcategorie > Minimale marge
- Op evenementniveau: Instellingen > Evenementen > Financieel > Minimale marge