Indien je een arrangement koppelt in een evenement, of reeds gekoppelde producten bundelt tot een arrangement, zal de omzet hiervan ook gebundeld getoond worden binnen tabblad Financieel. In dit artikel gaan we toelichten hoe de BTW-verdeling van een dergelijk arrangement tot stand komt, en beantwoorden we veel gestelde vragen.

Dit artikel zal opgesplitst worden in twee onderdelen:

• Arrangement met dynamische BTW verdeling
• Arrangement met handmatige BTW verdeling

Inhoudsopgave

Arrangement met dynamische BTW verdeling

Arrangementen met een dynamische BTW verdeling zijn de meest voorkomende variant binnen EasyParty, bij dit soort arrangementen zullen de percentages waarop de omzet geboekt worden, bepaald worden op basis van de inhoud van het arrangement. Indien je een arrangement opstelt via de knop "Evenementen->Financieel→Prijs per gast instellen" dan zal dit altijd een arrangement worden met een dynamische BTW verdeling.

Voor de uitleg van de dynamische BTW-verdeling gaan we een Prijs per gast-arrangement instellen o.b.v. reeds gekoppelde producten, hieronder een tabel met daarin de omzet per product, waarmee we in een later stadium zullen gaan rekenen;

Op basis van de bovenstaande producten gaan we een arrangement aanmaken, hierbij hanteren we een verkoopprijs per gast van € 200,00, zodat we duidelijker aan kunnen tonen hoe de verdeling tot stand zal komen;

Inrichten van arrangement (links is initiele berekening door EasyParty, rechts is de ingestelde prijs door de invoerder)

Arrangement binnen tabblad Financieel

Omdat we een afwijkende verkoopprijs per gast hebben aangegeven, komt het subtotaal excl. BTW niet meer overeen, maar is dit naar ratio verdeeld o.b.v. de gekoppelde onderdelen, hieronder een uitleg hoe dit tot stand is gekomen;

Belangrijke informatie tijdens het aanmaken/aanpassen van een arrangement;

Arrangement met handmatige BTW verdeling

Indien je zelf wilt bepalen hoe de BTW-verdeling van een arrangement tot stand dient te komen, kun je kiezen voor een arrangement met handmatige BTW verdeling. Binnen het onderdeel Arrangementen dient hiervoor het vinkje "BTW verdeling handmatig invoeren" aangevinkt te worden, daarna zal het mogelijk worden om de inhoud van de onderliggende tabel "Percentages t.b.v. BTW-verdeling" in te stellen per administratie.

In dit voorbeeld hebben we een arrangement gekoppeld dat onderdelen bevat uit de volgende categorieën;

• Culinair
• Materiaal
• Personeel

O.b.v. van de bovenstaande verdeling zal het evenement toegevoegd worden binnen het evenement, ook na het kiezen voor een afwijkende verkoopprijs zal de handmatig bepaalde verdeling intact blijven;

Bij het aanpassen van de inhoud (knop "Inhoud arrangement aanpassen") van een arrangement zal de BTW-verdeling altijd geforceerd herberekend worden, het is afgeraden om de inhoud van een arrangement met handmatige BTW-verdeling aan te passen.

Veel gestelde vragen

1. Hoe verwerkt EasyParty de ingestelde afdracht percentages binnen het arrangement?
   1. dasda