Algemene werking

Deze module maakt het mogelijk dat er per locatie een standaard centrale productielocatie ingevoerd kan worden, dit kan vervolgens per evenement overruled worden. Alle producties en bestellingen worden aangepast op deze ingestelde centrale productielocatie. Voor de centrale productielocaties wordt geen onderscheid gemaakt in productassortiment.

Wat wordt er beschikbaar met deze module?

Wanneer deze module is ingeschakeld worden de onderstaande zaken per onderdeel beschikbaar.

Locatiebeheer

• In het locatiebeheer kunnen meerdere productielocaties aangegeven worden.
  
  • Per 'Evenementlocatie' kan een standaard centrale productielocatie aangegeven worden.

CRM

• In CRM is het mogelijk om afleverlocaties in te stellen per leverancier, hiermee kan aangegeven worden welke leverancier ook naar de overige centrale productielocaties levert en eventueel op afwijkende dagen.

Evenement

• Op evenementniveau is er bij details een extra optie 'Centrale productielocatie'.
  • Bij het inzetten van een evenement wordt de centrale productielocatie van de gekozen evenementlocatie ingezet.
  • Wanneer die nog niet ingesteld is, wordt de standaard centrale productielocatie gekozen (deze wordt niet weergegeven in de drop-down Centrale productielocatie, maar wordt in de productieplanning automatisch geselecteerd).

Productieplanning

• In de productieplanning worden de producties op de geselecteerde centrale productielocatie gezet.
  • Er is een zoekfilter beschikbaar om te kunnen filteren op beschikbare productielocaties.
  • Hierdoor kunnen aparte lijsten per productielocatie opgehaald worden.
• Bij het inzetten van een handmatige productie in de productieplanning is het mogelijk de productielocatie te selecteren.
  • Standaard is de productielocatie geselecteerd waar eerder op gezocht is.

Besteladvies

• In het besteladvies worden de bestellingen op de centrale productielocatie geboekt.
• Wanneer de leverancier niet op locatie levert, wordt dit zichtbaar in het besteladvies zodat de leverancier gewijzigd kan worden of de leverlocatie ingesteld kan worden.

Inkooporders

• De inkooporders worden vanuit het besteladvies automatisch aan de andere locatie gekoppeld, hiervoor is ook de kolom 'Locatie' zichtbaar in de lijst met inkooporders.
• Het is mogelijk om inkooporders van een bepaalde locatie te zoeken.
• De afleverlocatie van een inkooporder kan bij concepten gewijzigd worden, voor bijvoorbeeld handmatig aangemaakte inkooporders.

Rechten

• Er is een recht beschikbaar om alle productielocaties in te mogen zien.
• Wanneer het recht niet actief is, kunnen de medewerkers gekoppeld worden op locatieniveau in het tabblad 'Werknemers'.
• Indien deze gekoppeld zijn, kunnen medewerkers op deze manier dus uitgesloten worden, en kunnen ze de producties van andere locaties niet inzien. Voor managers of superusers kan het recht ingeschakeld worden zodat deze altijd toegang hebben tot alle productielocaties.