Nieuwe medewerkers toegang geven tot EasyParty

Is er een nieuwe collega in dienst die toegang nodig heeft tot EasyParty of moet er iemand extern toegang krijgen tot EasyParty? Doorloop de volgende stappen om dit te regelen:

Om iemand toegang te geven tot EasyParty moet de betreffende persoon eerst worden toegevoegd in EasyParty.

Ga in EasyParty in het hoofdmenu naar Werknemers

Hier ga je de werknemer aanmaken:

Nieuwe gebruiker toevoegen:

Tabblad Werknemer > + Werknemer toevoegen: Vul de gegevens van je collega in in het tabblad Stamgegevens. De velden met een (*) zijn verplicht.
Tabblad Gebruikersinformatie: Maak hier nog een keer de medewerker aan, met een Gebruikersnaam en Wachtwoord. Dit zijn de gegevens om in te loggen in EasyParty.
- Koppel vervolgens de gewenste rollen aan de medewerker. Je wil namelijk niet dat iedereen dezelfde rechten heeft in EasyParty.
  - Deze rechten zijn te beheren in het Tabblad Rollen
  - Wij adviseren om alle gebruikers tijdens de implementatie Superuser rechten te geven.

Als je deze stappen hebt uitgevoerd dan kan je collega inloggen in EasyParty. Wat je collega allemaal kan inzien en bewerken is afhankelijk van de gekoppelde rechten.

Applicatie EasyParty installeren op computers

Moet er op een nieuwe PC EasyParty geïnstalleerd worden maak dan eerst een ZIP-bestand van het bestaande EasyParty mapje op je computer. Dit doe je door middel van de rechtermuisknop > Comprimeer naar ZIP-bestand:

Via WeTransfer kun je het ZIP-bestand versturen naar de betreffende persoon.

Met de WeTransfer link kan EasyParty gedownload worden. Let op dat EasyParty op de C schijf (dus op de computer zelf) wordt geïnstalleerd en niet op de OneDrive of op de gezamenlijke schijf.

Het is een ZIP bestand, dus zorg dat je deze vervolgens uitpakt en op de juiste plek plaatst.