Goed gedaan! Jullie hebben een belangrijke mijlpaal bereikt: de importsheets zijn succesvol geïmporteerd, en de eerste data van jullie organisatie staat nu in EasyParty. Hiermee hebben jullie de eerste fase van de implementatie succesvol afgerond en zijn jullie klaar om aan de volgende fase te beginnen.
In deze nieuwe fase gaan we aan de slag met de geïmporteerde data. We zullen jullie stap voor stap begeleiden om per afdeling deze data te verkennen en te verrijken. Dit zorgt ervoor dat jullie straks optimaal gebruik kunnen maken van de mogelijkheden van EasyParty.
Deze fase is opgedeeld in meerdere subfases, die verdeeld zijn per afdeling. Per afdeling nemen we jullie stap voor stap mee in het inrichten van EasyParty, waarbij we de specifieke behoeften en workflows van elke afdeling in detail behandelen. Op deze manier zorgen we ervoor dat elke afdeling volledig voorbereid is en de functionaliteiten van EasyParty effectief kan inzetten.
Houd er rekening mee dat sommige afdelingen of subfases gelijktijdig aan bod kunnen komen, aangezien bepaalde functies of workflows overlappen tussen afdelingen. Daarom is het belangrijk om aandachtig door alle informatie te gaan, ook als een sectie niet direct van toepassing lijkt op jouw specifieke afdeling.
Na het verrijken van de data in deze fase, gaan we in de volgende fase dieper in op de verschillende werkwijze-opties die EasyParty biedt. Jullie zullen hierin keuzes maken die passen bij de specifieke behoeften van jullie organisatie.
Laten we deze nieuwe fase van de implementatie starten en ontdekken wat EasyParty voor jullie kan betekenen!
5.1 Keuken
De keuken vormt het hart van je bedrijf, en daarom is het essentieel dat alle menu's die worden verkocht, nauwkeurig worden vastgelegd in EasyParty. Dit zorgt ervoor dat elk gerecht en de bijbehorende componenten efficiënt beheerd kunnen worden.
In dit hoofdstuk gaan we stap voor stap door alle acties die nodig zijn om de keukenmodule volledig in te richten. We beginnen met het aanmaken van menu's en koppelen daar vervolgens de verschillende gerechten (componenten) aan.
Zo zorgen we ervoor dat de keukenmodule in EasyParty perfect aansluit bij jouw bedrijfsvoering en je keuken optimaal kan functioneren.
5.2 Magazijn
Het magazijn is een groot onderdeel van je bedrijf, en daarom is het van groot belang dat alle producten en materialen nauwkeurig worden vastgelegd in EasyParty. Dit zorgt ervoor dat de voorraadbeheer en logistiek soepel verlopen, en er duidelijke picklijsten en actuele voorraadstanden zijn.
In dit hoofdstuk gaan we stap voor stap door alle acties die nodig zijn om de magazijnmodule volledig in te richten. We beginnen met het aanmaken van pakketten en koppelen daar vervolgens de verschillende artikelen en materialen aan, zodat er niets vergeten wordt.
5.3 Sales
De Sales-afdeling speelt een sleutelrol in je bedrijf, en het is daarom essentieel dat alle klantrelaties, leads, en evenementen zorgvuldig worden beheerd in EasyParty. Met de CRM-functionaliteit van EasyParty kunnen jullie klantgegevens op één centrale plek beheren en salesactiviteiten efficiënt bijhouden.
In dit hoofdstuk gaan we stap voor stap door alle acties die nodig zijn om de sales functionaliteiten optimaal in te richten. Dit omvat het beheren van klantrelaties, het opvolgen van leads, en natuurlijk; het aanmaken en beheren van evenementen.
Daarnaast nemen we jullie mee in het opstellen van het offertesjabloon en hoe deze beheerd kan worden binnen EasyParty.
Zo zorgen we ervoor dat de salesmodule in EasyParty perfect aansluit bij de werkwijze van jullie Sales-afdeling, zodat jullie klanten optimaal bediend kunnen worden en geen enkele kans onbenut blijft.
5.4 Financiële administratie
De financiële administratie vormt de ruggengraat van je bedrijf, en het is van cruciaal belang dat alle financiële gegevens nauwkeurig worden vastgelegd en beheerd in EasyParty. Met de uitgebreide financiële functionaliteiten kunnen jullie alle facturen en betalingen op één plek beheren en de financiële gezondheid van je bedrijf efficiënt monitoren.
In dit hoofdstuk gaan we stap voor stap door alle acties die nodig zijn om de financiële module volledig in te richten. Dit omvat het aanmaken en beheren van facturen, het bijhouden van betalingen, en het inrichten van budgetten. Daarnaast zullen we uitleggen hoe je eenvoudig financiële rapportages kunt genereren in EasyParty.
Zo zorgen we ervoor dat de financiële module in EasyParty perfect aansluit bij de werkwijze van jullie financiële administratie, zodat jullie financiële processen soepel en goed verlopen.
Acties voor de financiële administratie
Succes met alle acties!
