Let op!
Om arrangementen te begrijpen is het belangrijk dat je kennis hebt van hoe evenementen werken. Als je dat nog niet weet, dan is het nuttig om eerst de e-learning over evenementen te volgen.
Bepaalde typen evenementen lijken in basis veel op elkaar. Denk bijvoorbeeld aan een BBQ pakket die je altijd standaard offreert met 2 menu opties en een BBQ inclusief materialen en servies.
Hoe handig is het als je voor dit soort evenementen een standaard sjabloon kunt maken die je met 1 klik op de knop in je evenement kunt inladen zodat je super snel een offerte de deur uit kunt doen? Gelukkig is dit precies waar de arrangementen functionaliteit in EasyParty voor is bedacht.
Hoe werken arrangementen?
Eigenlijk is een arrangement niets meer dan een sjabloon voor type evenementen die vaker in (ongeveer) dezelfde opzet georganiseerd wordt.
Deze opzet maak je één keer aan als een arrangement (straks kom je tegen hoe je dit doet), en kun je vervolgens inladen in een evenement. Je hoeft zo niet iedere keer het evenement vanaf 0 op te bouwen en hebt dus veel sneller een offerte de deur uit. In het evenement is uiteraard ruimte om het arrangement te finetunen voor specifieke wensen van de relatie. Het finetunen kost altijd minder tijd dan het vanaf 0 opbouwen van een evenement.
Je maakt een arrangement altijd aan o.b.v. 1 persoon. In het evenement wordt dit dan vermenigvuldigd met het aantal gasten.
Voorbeeld
Laten we eens kijken hoe dit er in EasyParty uit ziet aan de hand van een voorbeeld.
In onderstaande filmpje klikken we door een BBQ arrangement heen waarin het volgende alvast geconfigureerd is:
- Een programmaonderdeel om het culinair aan te koppelen
- 2 culinaire opties
- Een BBQ materiaalpakket
Dit arrangement is klaar om toe te voegen aan een evenement.
Hieronder zie je een evenement dat nog leeg is, waar het standaard BBQ arrangement aan toegevoegd wordt. Je ziet daarbij dat de zaken die we eerder ingesteld hebben bij het arrangement, nu overgenomen worden in het evenement.
Hoe maak ik een arrangement aan?
Ben je overtuigd dat arrangementen ook voor jullie veel tijd kunnen besparen? Dan lees je hier meer informatie het aanmaken van arrangementen.