Voordat je aan de slag gaat met het maken of aanpassen van offertesjablonen is het heel belangrijk om de opbouw van offertes in EasyParty te begrijpen. We adviseren dan ook om pas door te gaan naar de volgende stap, als je dit begrijpt.
Op hoofdlijnen is dit de structuur:
- Je hebt een Word sjabloon waarin je de visuele opmaak van de offerte instelt
- Dit Word sjabloon koppel je via EasyParty aan een Thema (ofwel offertesjabloon)
- In het offertebeheer in EasyParty bepaal je de inhoud die in het sjabloon moet komen te staan
- In het offertebeheer in een evenement kun je specifieke informatie t.b.v. het evenement wat dus niet in het standaard sjabloon zit toevoegen
Schrik niet als je dit nog niet helemaal begrijpt, we gaan het hieronder voor je verduidelijken.
Word sjablonen
Een offerte begint bij een Word sjabloon.
Basis opmaak van het sjabloon
- Voorblad, koptekst, voettekst
Data in de offerte krijgen
- Thema's, hoofdstukken en paragrafen
- Tags (uitleg op hoofdlijnen, alle tags in wiki)
Verdere opmaak in offerte
- Stijlen in Word (tekst en tabelstijlen
- Verwijzen naar Word documentatie/filmpjes
- Verwijzen naar wiki voor alle beschikbare stijlen etc.