De opbouw van je offerte is nu nog op basis van de standaard hoofdstukken vanuit de EasyParty standaard offerte. Maar waarschijnlijk wil je jouw offerte wat anders inrichten dan onze standaard.
We nemen je in deze stap mee in het aanpassen van de standaard hoofdstukken, paragrafen en teksten. Om onderstaande te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je het basis principe van Paragrafen die terugkomen in de offerte o.b.v. tags begrijpt. Als je niet meer helemaal helder hebt hoe dit ook alweer zat dan adviseren we je om deze pagina nog eens te lezen voordat je aan de slag gaat met onderstaande.
Tekst in paragrafen aanpassen
Als je naar jouw thema gaat in het offertebeheer dan zie je dat bijvoorbeeld in het hoofdstuk 'Inleiding' 2 paragrafen zitten. Als je 'Inleiding formeel' opent dan zie je hier de tekst die EasyParty in de offerte zet bij de tag '[ Inleiding ]'. Deze tekst is door ons gemaakt en waarschijnlijk is dit niet wat jij in jouw offerte wilt hebben.
Als je op de tekst klikt dan kun je deze tekst aanpassen. Je krijgt dan een editor een beeld met functionaliteiten die je kunt herkennen vanuit Word. Hiermee kun je de tekst aanpassen naar eigen wens.
Je ziet dat in deze standaard tekst ook tags staan. Op deze functionaliteit zijn we nog niet ingegaan. Voor nu kun je de tags die er al staan blijven gebruiken in je eigen offerte, deze spreken redelijk voor zich. Op de plaats van [ EvenementDatum ] komt bijvoorbeeld de datum van het evenement waarvoor je de offerte straks genereerd te staan. We gaan in een volgende stap verder in op tags en dan kun je deze dus nog aanpassen/vervangen/weghalen. Voor nu ben je natuurlijk vrij om deze tags alvast weg te halen als je ze onnodig vindt.
Op deze manier kun je voor alle paragrafen de tekst aanpassen naar eigen wens. In veel paragrafen staat geen tekst, maar alleen een tag. Hier komen we in een volgende stap op terug en mag je nu dus laten voor wat het is.
Tips
- Je kunt de tekst editor groter maken door op het volgende icoontje te klikken
- Vergeet niet op 'OK' te klikken onderin bij de paragraaf als je klaar bent met het aanpassen van de tekst, als je dat niet doet is de tekst niet opgeslagen
- Genereer na het aanpassen van de tekst de offerte vanuit een evenement om te controleren dat je tekst er uit komt zoals je wilt
Paragrafen verwijderen
Mogelijk vind je het onnodig om bij de inleiding bijvoorbeeld een formele en informele offerte