Inhoudsopgave

Nieuwe taal toevoegen

Bij Instellingen > Vertalingen kunt u een nieuwe taal toevoegen. Hoe dit werkt en welke gegevens u daar kunt vullen leest u in het artikel INSTELLINGEN - VERTALINGEN. 

Naast de gegevens die u invoert bij Instellingen > Vertalingen dient ook op andere plekken in EasyParty een vertaling ingevoerd te worden. In dit artikel leest u waar deze plekken zijn en hoe u de vertaling daar kunt vullen.

Hoe werkt het invoeren van vertalingen?

Naast de lijst met tags bij instellingen zijn er meerdere plekken in EasyParty waar u vertalingen in dient te voeren. Deze plekken herkent u aan het wereldbol icoontje  achter het invoerveld. Wanneer u hierop klikt opent een pop-up waarin u de benodigde vertalingen in kunt voeren. 

In deze pop-up kunt u direct de vertaling voor alle verschillende toegevoegde talen beheren. Soms zult u wellicht denken, waarom moet ik dit vertalen? Dit komt dan omdat dit woord middels een tag geëxporteerd kan worden op de offerte.

Hieronder hebben wij voor u op een rijtje gezet op welke plekken u allemaal vertalingen dient in te voeren. Indien u op verschillende plekken al vertalingen heeft ingevoerd maar niet meer precies weet welke vertalingen u nog dient te vullen kunt u bij Instellingen > Vertalingen de nog openstaande vertalingen exporteren met de knop 'Exporteer openstaande vertalingen'. Het Excel bestand wat dan gegenereerd wordt geeft exact aan welke vertalingen u reeds gevuld heeft en welke nog niet. Dit wordt aangegeven met een "X" waar het wel gevuld is. Alle lege veld dienen dus nog gevuld te worden. 

Waar dient u vertalingen in te voeren?

Onderstaand hebben we per onderdeel in EasyParty toegelicht waar u de tekens kunt vinden om vertalingen in te voeren.

CRM

Adressen en namen zijn juist niet te vertalen omdat een relatie al bijvoorbeeld Nederlands of Engels is. De relatie vult u dus direct in de juiste taal. 

De onderdelen waarvoor u wel een vertaling dient te vullen zijn:

• Eigenschappen > Marketing gegevens > Beheerscherm > 
• Contactpersonen > Functie > Beheerscherm > per functie
• Het geslacht kunt u instellen via 'Beheer categorieën' bij instellingen > en dan op het drukken.

Evenementen

In een evenement is op verschillende plekken een vertaling in te stellen, zie hieronder op welke plekken dit allemaal is:

Details

• Aard > Beheerscherm > per aard
• Samenstelling gasten > Beheerscherm > per samenstelling
• Bron > Beheerscherm > per bron
• Evenementstatus > Geannuleerd > Reden > Beheerscherm > per annuleringsreden

Facturatie

Op facturatieniveau hoeft u geen vertalingen te beheren. Deze zijn al beheerd vanuit instellingen zodat de factuur correct geëxporteerd wordt.

Instellingen

Algemeen

• Bedrijfsgegevens > Bedrijfsnaam >

CRM

• Relatiesstatussen > Prospect en opdrachtgever > Beheerscherm >

Evenementen

• Standaard vulling nieuw pakket > Pakketnaam > 
• Snelle invoer > Evenementomschrijving > 
• Financieel > Benaming suggestie > 

Financieel

• Administratie instellingen > Teksten > Per tekst >
  • De tags die in deze teksten gevuld worden blijven voor u zichtbaar in het Nederlands maar zullen in de gekozen taal geëxporteerd worden.
• Administratie instellingen > Grootboekrekeningen > BTW > 'Beheer vertaling' (per BTW type

Labels

• Factuurinstellingen > verschillende factuurtitels (Factuur, Voorschotfactuur, etc.) > 

Offerte en Draaiboek

• Offerte - Programma > Tekst aanduiding pakket na arrangement > 
• Offerte - Programma > Zaalomschrijving in offerte > 
• Offerte - Personeel > Omschrijving reistijd personeel > 
• Offerte - Arrangementen > Tekst aanduiding niet gekoppeld aan programma > 
• Offerte - Arrangementen > Prijsindicatie arrangementen > 
• Offerte - Stelpost > Prijsindicatie stelpost >
• Offerte - Stelpost > Stelpostaanduiding in pakketnaam > 
• Offerte - Suggesties > Benaming suggestie prijs > 
• Offerte - Suggesties > Benaming suggestie bij pakketnaam > 

Producttypes en verkoopcategorieën

• Instellingen per verkoopcategorie > Algemeen en offerte > Omschrijving offerte > 
• Instellingen per verkoopcategorie > Algemeen en offerte > Inleidende tekst offerte > 
• Instelling per verkoopcategorie > Begroting en factuur > Aanvullende omschrijving totaalbedrag >

Vertalingen

Hier dient u de gehele lijst met tags te vullen, in het artikel INSTELLINGEN - VERTALINGEN staat uitgelegd hoe dit werkt.

• Denk hierbij ook aan de vertalingen onder de knop 'Beheer categorieën'

Keuken

Culinair

• Commerciële naam >
• Culinaircategorie > Beheerscherm >
• Offertetekst > 

Componenten

• Commerciële naam >
• Offertecategorie > Beheerscherm >
• Commerciële offertecategorie > Beheerscherm > 
• Offertetekst > 

Locaties

Locatiedetails

• Locatienaam >
• Locatie adres > 
• Omschrijvingen >

Zalen

• Zaaldetails > Externe zaalnaam > 
• Zaaldetails > Omschrijving > 
• Inrichting > Inrichting > 
• Inrichting > Omschrijving > 

Standaard offerteteksten

• Standaard offertetekst > 

Magazijn

Pakketten (alle varianten)

• Commerciële naam > 
• Categorie > Beheerscherm > 
• Offertetekst> 

Producten

• Commerciële naam > 
• Categorie > Beheerscherm > 
• Commerciële categorie > Beheerscherm > 
• Offertetekst> 

Offertebeheer

Per thema geeft u aan in welke taal de offerte is opgesteld. Wanneer u bijvoorbeeld een Engels evenement heeft dan kunt u ook alleen offertethema's kiezen in dat evenement die Engels zijn.

TAV tags zijn niet te vertalen, indien u deze wel wilt gebruiken dient u op CRM niveau de gewenste TAV te vullen.

Werknemers

• Werknemers > Functie > Beheerscherm >
• Competentiebeheer > Commerciële naam >
• Competentiebeheer > Offertetekst >