Inhoudsopgave

Nieuwe taal toevoegen

Bij Instellingen > Vertalingen kun je een nieuwe taal toevoegen. Hoe dit werkt en welke gegevens je daar kunt invullen, lees je in het artikel INSTELLINGEN - VERTALINGEN. 

Naast de gegevens die je invoert bij Instellingen > Vertalingen, moet ook op andere plekken in EasyParty een vertaling worden ingevoerd. In dit artikel lees je waar deze plekken zijn en hoe je de vertaling daar kunt invullen.

Hoe werkt het invoeren van vertalingen?

Naast de lijst met tags bij instellingen zijn er meerdere plekken in EasyParty waar je vertalingen moet invoeren. Deze plekken herken je aan het wereldbolicoontje achter het invoerveld. Wanneer je hierop klikt, opent er een pop-up waarin je de benodigde vertalingen kunt invoeren.

In deze pop-up kun je direct de vertaling voor alle verschillende toegevoegde talen beheren. Soms denk je misschien: waarom moet ik dit vertalen? Dit komt omdat dit woord via een tag geëxporteerd kan worden op de offerte.

Hieronder hebben we op een rijtje gezet op welke plekken je vertalingen moet invoeren. Als je op verschillende plekken al vertalingen hebt ingevoerd, maar niet meer precies weet welke vertalingen je nog moet vullen, kun je bij Instellingen > Vertalingen de nog openstaande vertalingen exporteren met de knop 'Exporteer openstaande vertalingen'. Het Excel-bestand dat dan wordt gegenereerd, geeft precies aan welke vertalingen je al hebt ingevuld en welke nog niet. Dit wordt aangegeven met een "X" waar het wel ingevuld is. Alle lege velden moeten dus nog gevuld worden.

Waar ga je de vertalingen in te voeren?

Onderstaand hebben we per onderdeel in EasyParty toegelicht waar je het teken ziet staan om vertalingen in te voeren.

CRM

Adressen en namen zijn juist niet te vertalen omdat een relatie al bijvoorbeeld Nederlands of Engels is. De relatie vul je dus direct in de juiste taal. 

De onderdelen waarvoor je wel een vertaling dient te vullen zijn:

• Eigenschappen > Marketing gegevens > Beheerscherm > 
• Contactpersonen > Functie > Beheerscherm > per functie
• Het geslacht kun je instellen via 'Beheer categorieën' bij instellingen > en dan op het drukken.

Evenementen

In een evenement is op verschillende plekken een vertaling in te stellen, zie hieronder op welke plekken dit allemaal is:

Details

• Aard > Beheerscherm > per aard
• Samenstelling gasten > Beheerscherm > per samenstelling
• Bron > Beheerscherm > per bron
• Evenementstatus > Geannuleerd > Reden > Beheerscherm > per annuleringsreden

Facturatie

Op facturatieniveau zijn geen vertalingen te beheren. Deze zijn al beheerd vanuit instellingen zodat de factuur correct geëxporteerd wordt.

Instellingen

Algemeen

• Bedrijfsgegevens > Bedrijfsnaam >

CRM

• Relatiesstatussen > Prospect en opdrachtgever > Beheerscherm >

Evenementen

• Standaard vulling nieuw pakket > Pakketnaam > 
• Snelle invoer > Evenementomschrijving > 
• Financieel > Benaming suggestie > 

Financieel

• Administratie instellingen > Teksten > Per tekst >
  • De tags die in deze teksten gevuld worden blijven zichtbaar in het Nederlands maar zullen in de gekozen taal geëxporteerd worden.
• Administratie instellingen > Grootboekrekeningen > BTW > 'Beheer vertaling' (per BTW type

Labels

• Factuurinstellingen > verschillende factuurtitels (Factuur, Voorschotfactuur, etc.) > 

Offerte en Draaiboek

• Offerte - Programma > Tekst aanduiding pakket na arrangement > 
• Offerte - Programma > Zaalomschrijving in offerte > 
• Offerte - Personeel > Omschrijving reistijd personeel > 
• Offerte - Arrangementen > Tekst aanduiding niet gekoppeld aan programma > 
• Offerte - Arrangementen > Prijsindicatie arrangementen > 
• Offerte - Stelpost > Prijsindicatie stelpost >
• Offerte - Stelpost > Stelpostaanduiding in pakketnaam > 
• Offerte - Suggesties > Benaming suggestie prijs > 
• Offerte - Suggesties > Benaming suggestie bij pakketnaam > 

Producttypes en verkoopcategorieën

• Instellingen per verkoopcategorie > Algemeen en offerte > Omschrijving offerte > 
• Instellingen per verkoopcategorie > Algemeen en offerte > Inleidende tekst offerte > 
• Instelling per verkoopcategorie > Begroting en factuur > Aanvullende omschrijving totaalbedrag >

Vertalingen

Hier dien je de gehele lijst met tags te vullen, in het artikel INSTELLINGEN - VERTALINGEN staat uitgelegd hoe dit werkt.

• Denk hierbij ook aan de vertalingen onder de knop 'Beheer categorieën'

Keuken

Culinair

• Commerciële naam >
• Culinaircategorie > Beheerscherm >
• Offertetekst > 

Componenten

• Commerciële naam >
• Offertecategorie > Beheerscherm >
• Commerciële offertecategorie > Beheerscherm > 
• Offertetekst > 

Locaties

Locatiedetails

• Locatienaam >
• Locatie adres > 
• Omschrijvingen >

Zalen

• Zaaldetails > Externe zaalnaam > 
• Zaaldetails > Omschrijving > 
• Inrichting > Inrichting > 
• Inrichting > Omschrijving > 

Standaard offerteteksten

• Standaard offertetekst > 

Magazijn

Pakketten (alle varianten)

• Commerciële naam > 
• Categorie > Beheerscherm > 
• Offertetekst> 

Producten

• Commerciële naam > 
• Categorie > Beheerscherm > 
• Commerciële categorie > Beheerscherm > 
• Offertetekst> 

Offertebeheer

Per thema geef je  aan in welke taal de offerte is opgesteld. Wanneer je bijvoorbeeld een Engels evenement hebt dan kun je ook alleen deze in een offertethema kiezen binnen het evenement dat Engels aangemerkt staat.

Werknemers

• Werknemers > Functie > Beheerscherm >
• Competentiebeheer > Commerciële naam >
• Competentiebeheer > Offertetekst >