De meesten zullen van zelfsprekend zijn deze gaan we dan ook niet verder toelichten.
De twee filteropties die verder niet in EasyParty staan zijn:
Voor iedere planningsregel wordt een kleur weergegeven die je ook terug vind in de legenda. Door in je filtermogelijkheden er 1 of meerdere te selecteren worden alleen de regels met die kleur onderin getoond.
Wanneer er geen geselecteerd wordt dan worden alle mogelijke regels getoond met de overige filter keuze.
Wat is de definities van de legenda:
Groen: Volledig gepland & geaccordeerd
De planning uitvraag is in tijd, datum en aantal volledig gepland en is geaccordeerd
Oranje: Openstaande mutaties
Wanneer een geplande uitvraag verander in tijd, datum of aantal wijzigt regel naar de kleur oranje
Rood: Niet (volledig) gepland
De planning uitvraag staat nog volledig of gedeeltelijk open
Geel: Volledig gepland, wacht op akkoord
De planning uitvraag is in tijd, datum en aantal volledig gepland en maar nog niet geaccordeerd.
Paars: Meer akkoord dan uitgevraagd
Wanneer meer werknemers dan nodig de dient accorderen.
In iedere planningsregel zijn opties aangegeven die in de overige filter mogelijkheden staan. Door in je filtermogelijkheden er 1 of meerder te selecteren worden alleen de regels met die optie getoond.
Wanneer er geen geselecteerd wordt dan worden alle mogelijke regels getoond met de overige filter keuze.
Oranje omlijning: Welke informatie wordt er getoond per planningsuitvraag
De knoppen die we hieronder uitleggen, zetten een actie uit voor de daaronder getoonde planningsuitvragen.
Een losse uitvraag voeg je toe door op de knop ‘Losse uitvraag toevoegen’ te klikken. Er verschijnt dan een pop-up waarin je de losse uitvraag kunt vormgeven.
Datum: vul hier de datum in waarop de dienst uitgevoerd moet worden.
Taak: dit staat standaard gevuld met ‘Losse uitvraag’, maar hier kun je een omschrijving voor de dienst toevoegen.
Competentie: geef hier aan welke competentie benodigd is voor deze dienst. Maak een keuze uit de bestaande competenties.
Locatie: waar moet deze dienst uitgevoerd worden? Maak hier een keuze uit de beschikbare locaties.
Afdeling: geef hier aan door welke afdeling de dienst uitgevoerd moet worden. Je kunt kiezen uit de bestaande afdelingen.
Aantal personen: vul hier het aantal personen in dat nodig is voor het uitvoeren van deze dienst.
Opmerking: eventuele opmerkingen of een heldere toelichting op de uitvraag kun je hier invullen.
Vertrek, van, tot, retour: vul hier in wanneer de werknemer moet vertrekken en beginnen met de dienst, tot hoe laat de dienst duurt en hoe laat de werknemer weer terug is. In het veld ‘Totaal aantal uur’ zie je vervolgens wat het totaal aantal uren van deze dienst is op basis van de vier bovenstaande velden.
Op het moment dat een losse dienst is aangemaakt, kun je hier werknemers op te gaan plannen.
Wanneer je op een planningsuitvraag regel staat en je klikt op deze knop dan opent het desbetreffende evenement.
Hierdoor zou je bijvoorbeeld in het evenement aanpassingen kunnen doen.
Rode omlijning: Welke informatie wordt er getoond per planningsuitvraag
In de grijze balk boven de eerste regel kun je iets typen om een zoekfilter toe te passen op de onderstaande regels.
Hier wordt het type uitvraag van de weergegeven regel getoond.
Hier kun je in één oogopslag zien bij welk evenementnummer deze uitvraag hoort.
Hier wordt de status van het evenement aangegeven, zodat je ook voor evenementen die in optie staan alvast een planning kunt maken.
Per regel wordt weergegeven voor welke klant de uitvraag is.
De evenementomschrijving wordt per regel weergegeven.
Hier wordt de afkorting weergegeven van de dag waarop de dienst plaatsvindt.
De datum waarop de dienst plaatsvindt wordt per regel weergegeven.
Hier zie je voor welke locatie de uitvraag is. Dit is handig voor werknemers die niet op alle locaties werken, zodat je hierop kunt filteren.
Wanneer het selectievakje is aangevinkt, is de dienst op het portaal gepubliceerd.
Hier kun je in één oogopslag zien of er personen/uren gepland zijn en zo ja, hoeveel.
Wat is de oorspronkelijke uitvraag? Hierdoor kun je snel zien of het gepland is, zoals de uitvrager heeft aangevraagd.
Wanneer werknemers via het portaal hebben aangegeven naar dit evenement te willen gaan, maar de beschikbare diensten al zijn volgeboekt, kunnen ze op de reservelijst worden geplaatst. Het aantal personen dat dit betreft, wordt hier weergegeven.
Hier worden de gevraagde competenties weergegeven.
Wanneer de dienst bevestigd is door de werknemer of handmatig door de planner, wordt het selectievakje aangevinkt.
