Welkom bij EasyParty!
We zijn blij dat jullie als bedrijf voor EasyParty gekozen hebben. Via deze e-learning gaan we jullie vertrouwd maken met dit systeem.
Omdat EasyParty nog helemaal nieuw voor jullie is, hebben we deze cursus zo ontworpen dat jullie op een toegankelijke en stapsgewijze manier alle noodzakelijke vaardigheden en kennis gaan opdoen. We begeleiden jullie graag bij elke stap van het implementatie- en leerproces.
Wij staat klaar om jullie te ondersteunen en eventuele te beantwoorden.
We wensen jullie veel succes en plezier tijdens deze cursus en hopen dat je snel vertrouwd zult raken met EasyParty
Team EasyParty / KJ Software
Inhoud E-Learing
De implementatie van EasyParty is zorgvuldig opgebouwd in vier fasen om een soepele en gestructureerde overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen. Elke fase is opgebouwd uit verschillende hoofdstukken en paragrafen, waarbij per onderdeel duidelijk wordt aangegeven voor wie de actie en/of uitleg bedoeld is. Dit maakt het gemakkelijk om te zien wat er van jou en je collega's wordt verwacht.
Fase 1: Implementatie voor Key-User
In deze fase gaat de Key-user EasyParty gebruiksklaar maken,
Fase 2: Introductie EasyParty
Hier geven we een korte rondgang door EasyParty om de logica achter het systeem te begrijpen. En jullie gaan de strategie bepalen.
Fase 3: Plan van aanpak bepalen
Het is goed om een plan te hebben voordat je aan de implementatie begint. Dit plan maakt duidelijk wat het einddoel is en hoe/wanneer je daar gaat komen. Dit geeft houvast tijdens het implementatietraject voor zowel de key-user als de collega's die meewerken aan de implementatie.
Fase 4: Importsheets
Hier gaan we aan de slag met de importsheets. Dit zijn speciaal ontworpen Excelsheets om jullie te helpen bij het snel en efficiënt importeren van jullie data, zoals menu's, klantenbestanden, magazijnitems en dranken in EasyParty.
Fase 5: Acties per afdeling
Deze fase richt zich op de specifieke implementatie van EasyParty binnen verschillende afdelingen van je organisatie. Elk hoofdstuk behandelt een specifieke afdeling, met duidelijke uitleg en actiepunten voor de betreffende medewerkers. Dit zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt en hoe ze optimaal gebruik kunnen maken van het systeem binnen hun eigen werkgebied.
Acties die hier o.a. gedaan gaan worden zijn: Sales gaat het offerte sjabloon opbouwen, de Keuken gaat de menu's samen stellen, het Magazijn gaat pakketten maken en de financiele afdeling gaat de instellingen door om te zorgen dat de facturen straks goed de deur uit gaan.
Fase 6: Live-gang
De laatste fase begeleidt je bij de overgang naar de daadwerkelijke live-gang van EasyParty. Deze fase bevat belangrijke stappen voor de laatste controles, tests en de uiteindelijke live-gang van het systeem.
Implementatiesheet
Om het implementatieproces overzichtelijk te houden, hebben we een implementatiesheet aangereikt. In deze sheet kun je bijhouden hoe ver je bent in het implementatietraject en staan de deadlines voor het aanleveren van bepaalde informatie. Deze deadlines stellen we samen op, zodat ze realistisch en haalbaar zijn.
Het is cruciaal om stap voor stap alle acties uit te voeren en je te houden aan de structuur die we hebben opgesteld. Deze volgorde is logisch opgebouwd en zorgt ervoor dat je op een gestructureerde manier wegwijs wordt gemaakt in EasyParty en dat alle benodigde data correct in het systeem wordt ingevoerd.
Laten we gaan beginnen!
Nu is het tijd om te starten met de implementatie van EasyParty. We wensen je veel succes en staan klaar om je te ondersteunen waar nodig.
Laten we beginnen aan deze spannende reis!
1. Implementatie voor Key-User
