Een voorbeeld van het overzicht: hieronder wordt uitgelegd wat elke knop betekent.
Groene omlijning:Filtermogelijkheden
De meesten zullen van zelfsprekend zijn deze gaan we dan ook niet verder toelichten.
De twee filteropties die verder niet in EasyParty staan zijn:
Voor iedere planningsregel wordt een kleur weergegeven die je ook terug vind in de legenda. Door in je filtermogelijkheden er 1 of meerdere te selecteren worden alleen de regels met die kleur onderin getoond.
Wanneer er geen geselecteerd wordt dan worden alle mogelijke regels getoond met de overige filter keuze.
Wat is de definities van de legenda:
Geaccordeerd
Wanneer de urenregistratie geaccordeerd is.
Niet gefiatteerd
De urenregistratie is niet gefiatteerd
Gefiatteerd
De urenregistratie is gefiatteerd
Afgekeurd
Wanneer urenregistraties afgekeurd worden
UZK niet gefactureerd
UZK niet gefactureerd
Automatisch uitgeklokt
Wanneer door de instelling is ingericht dat de dienst automatisch is uitgeklokt
Pauze handmatig ingevoerd
Wanneer er handmatig een pauze is ingevoerd
Teveel / 0-uren geregistreerd
Wanneer er meer uren geregistreerd worden dan in het contract staan
Competentie niet gekoppeld aan werknemer
De urenregistratie is ingezet voor een werknemer met een andere gekoppelde competentie
Dubbel betaald i.v.m. feestdag
Onder instellingen zijn twee functies:
Feestdagen extra uitbetaald: Indien deze nieuwe functie aan staat, zal er bij het contracttype extra verloond worden wanneer een collega op een feestdag uren schrijft
Percentage extra uitbetaling: Hier kan het percentage gevuld worden van de extra uitbetaling.
De extra uitbetaling wordt enkel gedaan als de urenregistratie van start is gegaan op de feestdag. Indien er toeslaguren van toepassing zijn, zullen die pas berekend worden nadat de feestdaguren zijn toegepast.
Oranje omlijning: Welke mogelijkheden zijn er voor een urenregistratie
De knoppen die we hieronder uitleggen, zetten een actie uit voor de daaronder getoonde planningsuitvragen.
Gebruik deze knop om een urenregistratie voor een werknemer in te voeren.
Er verschijnt een pop-up waarin je de werknemer selecteert. Vervolgens krijg je de optie om een planningsregel te kiezen, waarna je de uren en eventuele vergoedingen kunt invoeren.
Als een urenregistratie is ingevuld maar nog niet gefiatteerd of geaccordeerd, kun je de regel nog splitsen naar een andere planningsregel.
De evenementverantwoordelijke of bijvoorbeeld de leidinggevende kan hiermee formeel goedkeuren. Fiatteren is vaak de laatste stap in het goedkeuringsproces, waarbij de verantwoordelijke persoon de inhoud bevestigt.
Vervolgens kan de planning de urenregistratie goedkeuren.
Met deze knop zet je de geregistreerde uren voor een uitzendkracht op gefactureerd.
Met deze knop accordeer je de urenregistratie die is opgevoerd en kan deze door naar een eventuele verloning.
Met deze knop verwijder je de gehele urenregistratie die geselecteerd is.
De geselecteerde regel wordt hiermee naar Excel geëxporteerd
De omschrijving geeft al aan wat ermee gebeurt.
Zoals de omschrijving aangeeft, ga je hiermee naar de gegevens van de werknemer, zodat deze gewijzigd kunnen worden.
Hiermee kun je de ingeplande uitvraag inzien.
Door hierop te klikken ga je direct vanuit de planning naar het desbetreffende evenement.
Wanneer er staat Urenregistraties aanpassen uitschakelen, is het mogelijk om dubbel op de regel te klikken om deze vervolgens in de pop-up aan te passen.
Rode omlijning: Welke informatie wordt er getoond per planningsuitvraag
In de grijze balk boven de eerste regel kun je iets typen om een zoekfilter toe te passen op de onderstaande regels.
Hier wordt de naam van de werknemer gepland.
Hier wordt de dag weergegeven waarop de dienst heeft plaatsgevonden.
Hier wordt de datum weergegeven waarop de dienst heeft plaatsgevonden.
Hier kun je in één oogopslag zien bij welk evenementnummer deze urenregistratie hoort.
De evenementomschrijving wordt per regel weergegeven.
Hier zie je voor welke locatie de uitvraag is. Dit is handig voor werknemers die niet op alle locaties werken, zodat je hierop kunt filteren.
Hier worden de gevraagde competenties weergegeven.
Hier zie je voor kostenplaats de urenregistratie is.
Hier staan de uren die gepland zijn.
Wat is de oorspronkelijke uitvraag? Hierdoor kun je snel zien of het geregisterde uren zijn, zoals de uitvrager bedacht had.
Wat zie je hier: welke tijden zijn gescand, en vervolgens kan hier een correctie op zijn gemaakt, wat uiteindelijk resulteert in een weergave van de tijd die wordt gerekend voor pauze en reistijd, evenals de bruto- en netto-uren.
Aantal KM worden hier weergegeven
Mocht er een opmerking gevuld zijn bij het invoeren van de urenregistratie zie je dat hier
Is er een vergoedingen ingericht die toegekend is aan de kilometers of er wordt een los bedrag toegekend kun je dit hierin zien.
Wanneer er een toeslag toegekend is aan een looncomponent en de urenregistratie is in de zelfde periode wordt dit hier weergegeven.
Hier wordt aangegeven wie de regel gefiatteerd heeft.
Hier wordt aangegeven wie het akkoord heeft verleend.
