Indien u een afspraak heeft met de locatie om een percentage van uw omzet af te dragen, dan kan dit in EasyParty beheerd worden.

Inhoudsopgave

Werking in een evenement

In het tabblad Locatie afdracht kan aangegeven worden over welke verkoopcategorieën afdracht dient te worden betaald aan deze locatie. Bovenin ziet u de totaalprijs per categorie en de eventuele toegepaste afdrachten. Bij “Afdrachten bij evenement” kunt u de afdrachten toevoegen en aanpassen. Zodra een aanpassing gemaakt wordt, wordt in het overzicht verwerkt.

• Afdracht%: Dit is het percentage aan afdracht van de verkoopcategorie dat afgedragen dient te worden.
• Doorbelasten aan klant: Indien dit vinkje aan staat wordt het afdrachtspercentage opgeteld bij de totaalprijs van de verkoopcategorie en zijn de afdrachtskosten voor de klant. Staat dit vinkje uit, dan wordt afdracht niet doorbelast aan de klant. Dit betekent dat het bedrag ten koste gaat van uw totale rendement.
• Zichtbaar voor klant: Indien dit vinkje aan staat (kan enkel wanneer Doorbelasten aan klant aanstaat), wordt het afdracht percentage niet bij de totaalprijs van de verkoopcategorie opgeteld maar wordt er een aparte regel voor aangemaakt in het financiële overzicht. Dit wordt getoond op zowel de begroting in de offerte als op de factuur. Voorbeeld:

• Afdrachten opnieuw aanmaken: Dit zorgt ervoor dat alle afdrachten opnieuw ingesteld op basis van de instellingen in het locatiebeheer. Dus alle handmatige aanpassingen worden dan overschreven.
• Geen afdrachten toepassen: Hiermee kunt u snel alle afdrachten verwijderen uit het evenement. Ook afdrachten die vanuit locatiebeheer ingesteld worden.

Instelbaar op Locatieniveau

Afdrachten zijn vaak van te voren bepaald met de locatie en zijn daarom standaard van toepassing en moeten niet op evenementniveau vergeten worden. Zodoende is het mogelijk om de afgesproken afdrachten in te vullen op locatieniveau zodat ze automatisch overgenomen worden in het evenement. Het is altijd mogelijk om de afdracht op evenementniveau te wijzigen.

U kunt de standaard afdrachten instellen bij Locaties > Locatie selecteren > Afdrachten.

Verwerking in evenementen

In het evenement is in het Financieel scherm het tabblad Afdracht en Commissies geblokkeerd als in de administratie van het evenement geen grootboekrekeningen voor de Afdracht of Commissies zijn ingesteld.

De afdracht & commissies worden nog steeds berekend over de omzet vóór product, categorie- en evenementkorting.

In het tabblad Afdrachten is de kolomindeling gewijzigd, zodat beter te volgen is hoe de afdrachten worden berekend.

Verwerking in management exports

In de export ‘Omzetten’ is in het tabblad Omzet Categorieën wordt per categorie de omzet inclusief onzichtbaar doorbelaste afdracht en commissie getoond. De bestaande ‘afdracht’ en ‘commissie’ kolom is vervangen door de nieuwe kolommen ’Afdracht zichtbaar doorbelast’, ‘Afdracht onzichtbaar doorbelast’, ‘Commissie zichtbaar doorbelast’, ‘commissie onzichtbaar doorbelast’, ‘Afdracht kosten’ en ‘Commissie kosten’.

Daarnaast is een ‘Totaal excl. afdracht’ toegevoegd. Dit is de netto omzet na aftrek van zowel zichtbaar als onzichtbaar doorbelaste afdracht & commissie.

Als de afdrachten- of commissie grootboekrekening-regel is uitgesplitst in de omzetten-export wordt deze in het tabblad Omzet Grootboeken apart gegroepeerd. Als de omzet en de afdracht op aparte grootboekrekening-regels zijn verwerkt, maar deze wel dezelfde omschrijving & grootboekrekening nummer hebben, en beiden zijn uitgesplitst in de omzetten-export zal deze omzet worden samengevoegd.

Let op! Als een management-factor 0 of -1 is gevuld worden bedragen niet of negatief in deze export opgenomen!

* = De ‘Commissies’-module is een standaard geen onderdeel van EasyParty en moet aanvullend worden aangeschaft. Wilt u meer informatie over deze module, neemt u dan contact met ons op!