Via het menu aan de linkerkant in EasyParty Online kunt u navigeren naar het evenementenscherm door op ‘Evenementen’ te klikken. U komt dan terecht op een pagina waar u evenementen kunt aanmaken en opzoeken. In dit artikel gaan we in op het zoeken van evenementen.
Zoeken naar een evenement
Het is mogelijk om op basis van 4 verschillende criteria te zoeken naar een reeds aangemaakt evenement, deze criteria zijn:
- Evenementnummer
- Evenementdatum
- Locatie
- Status
Standaard worden onder het kopje ‘Evenementen’ alle evenementen getoond die deze maand plaatsvinden. Middels de < en > knop aan de linkerkant van het scherm kunt u makkelijk de evenementen van een maand terug of vooruit inzien. Naast deze 2 pijltjes toetsen kunt u aan de recherkant van het scherm kiezen voor verschillende weergaven van evenementen, namelijk:
- Dag:alle evenementen van de datum die geselecteerd is in de filter worden getoond. In dit overzicht ziet u aan de linkerkant de locaties en aan de bovenkant de tijden, zo kunt u eenvoudig zien op welk tijdstip, welk evenement, in welke locatie gehouden wordt. Dit overzicht komt overeen met de dag weergave van de jaarplanning in EasyParty.
- Maand lijst:alle evenementen in de geselecteerde maand (die u bovenaan de lijst terug kunt zien) worden onder elkaar getoond, gesorteerd per dag. Wanneer op een dag geen evenement is gepland, wordt deze datum ook niet getoond in de lijst. U ziet hier het evenmentnummer en de omschrijving van het evenement. Door op een evenement te gaan staan opent een hint tekst met daarin meer informatie over het evenement.
- Kalender:u ziet alle evenementen in kalenderweergave van de geselecteerde maand. Door op een evenement te gaan staan opent een hint tekst met daarin meer informatie over het evenement.
Door op een evenement in een van de overzichten te klikken opent het evenement en kunt u de evenementdetails, het programma en een aantal documenten (picklijst, keukenbon en draaiboek) van het evenement inzien. Meer over de gegevens in het evenement leest u in het artikel Evenementen – evenement aanmaken. Meer over de documenten leest u in een van de volgende artikelen:
- Documenten – Picklijst
- Documenten – Keukenbon
- Documenten – Draaiboek
Indien je als werknemer ingepland staat op een evenement, is het niet meer mogelijk om niet-beschikbaarheid aan te geven op die datum. Als je de datum aanklikt, krijg je een melding dat het niet mogelijk is om niet beschikbaar te zijn. Er is reeds een evenement ingepland.
Agenda exporteren
Middels de knop ‘Egenda exporteren’ is het mogelijk om de evenementen die gepland staan in EasyParty toe te voegen aan uw eigen agenda. Het is afhankeijk van het merk en type telefoon dat u heeft op welke wijze dat u dit kunt instellen. Wanneer u op de knop ‘Agenda exporteren’ klikt opent een pop-up waarin u handleidingen voor de verschillende manieren van instellen vindt.