Op verschillende plekken in de magazijnmodule komen dezelfde knoppen en functionaliteiten terug. Om te voorkomen dat we in herhaling vallen hebben we deze hier eenmalig beschreven.

Menubalk magazijn

Onder de horizontale hoofdmenubalk van de module Magazijn staat onderstaande menubalk. Deze is niet in alle tabbladen exact hetzelfde, maar de functionaliteit van de knoppen is op alle plekken hetzelfde.

In het gehele systeem is de knop toevoegen gelijk, hiermee maak je een nieuw item aan.

Hiermee kun je een Materiaal inactief maken.

Er kunnen nooit dingen verwijderd worden in EasyParty, alleen inactief gemaakt worden. 

In het linker zoekmenu kun je inactieve onderdelen zoeken door onderstaand vinkje aan te zetten:

Hiermee vervang je het materiaal voor een ander materiaal in de bovenliggende materiaalpakketten waar het in gekoppeld is. 

Voor alle verkoopcategorieën wordt er standaard een grootboekrekening ingezet. Voor sommige items moet er een afwijkende grootboekrekening ingezet worden, dit kan hier gedaan worden.

De afwijkende administratie wordt meestal ingericht door iemand van de financiële administratie. 

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de afwijkende administratie vind je in het artikel 1. Administratie

Zodra deze gevuld is komt deze in de tabbladen te staan. 

Hiermee kun je het bestaand Materiaal kopiëren.

Gebruik deze knop om snel Materialen aan te maken die niet veel van elkaar verschillen.

Zorg dat de eerste die je maakt helemaal goed staat en gebruik de kopieer knop om snel vergelijkbare Materialen aan te maken

Hiermee kun je eenvoudig de verkoopprijzen overnemen. Dit kan op 2 manieren:

  1. 1-op-1 overnemen zodat de prijzen voor inclusief als exclusief (of vice versa) hetzelfde zijn. De te betalen BTW wordt dus niet verwerkt in de nieuwe verkoopprijs. 
  2. Overnemen met een BTW toevoeging of verwijdering. De te betalen BTW wordt wel verwerkt in de nieuwe verkoopprijs. 


LET OP: Deze wijziging is mogelijk om voor alle producten binnen die categorie in één keer toe te passen. In de pop-up nadat u een keuze heeft gemaakt vraagt EasyParty of u deze aanpassing voor alleen hier wilt uitvoeren of voor de hele categorie.

  • Als je JA kiest dan wordt de verkoopprijs alleen voor het actieve onderdeel overgenomen.
  • Als je NEE kiest dan wordt de verkoopprijs voor alle onderdelen binnen deze categorie overgenomen. Dit betekent dat als je bij een Materiaal bent en NEE kiest, alle materialen bijgewerkt worden met de nieuwe verkoopprijs.

Hiermee kunnen Productie stickers en Allergenen stickers geprint worden, met een gewenste rekeneenheid.

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de stickers vind je in het artikel 5.1.17 Stickers

Hiermee kun je een bestaand drankpakket kopiëren.

Gebruik deze knop om snel Drankpakketten aan te maken die niet veel van elkaar verschillen.

Zorg dat de eerste die je maakt helemaal goed staat en gebruik de kopieer knop om snel vergelijkbare Drankpakketten aan te maken


Hiermee zijn 3 verschillende exports te genereren:

  1. Handmatige allergenen exporteren
  2. Allergenen & voedingswaarden exports
  3. Allergenenmatrix incl. onderliggende items 

Optie 1 exporteert een overzicht naar PDF met allergenen

Optie 2 en 3 exporteren een overzicht naar Excel van alle ingrediënten met allergenen en voedingswaarden.

Tabbladen in materialen/dranken/decoratie/entertainment/techniek

Wanneer je bijvoorbeeld materialen opent zie je daarin verschillende tabbladen. Die zie je ook bij dranken, decoratie, entertainment, techniek en diensten. Ook hier komen ze niet 100% overeen, maar de tabbladen die wel overeen komen hebben overal dezelfde functionaliteit.

Ieder item in EasyParty wordt ingericht met eigenschappen, dit wordt verder toegelicht in het aanmaken een item.

Dit is een aanvullende filter waarop gezocht kan worden. Het mogelijk om meerdere kenmerken te koppelen aan een materiaalpakket

Voorbeeld: Meubels, glaswerk, aardewerk, enz.

In het tabblad leveranciers worden alle leveranciersdetails van het materiaal beheerd. 

  • Wanneer er nog geen leverancier gekoppeld is zie je alleen
  • Wanneer er al wel een leverancier gekoppeld is zie je

Door in het volgende scherm dubbel te klikken op de gewenste leverancier wordt deze gekoppeld.

Een leverancier wordt in het CRM aangemaakt mocht deze hier nog niet zichtbaar zijn, deze uitleg vind je in 5.3.1 CRM

De knop omschrijving zegt al wat die doet, dit is in EasyParty overal het zelfde.

Met deze knop geef je aan dat dit de leverancier is waar het item standaard wordt ingekocht.


Om de leverancier details in te voeren ze je de volgende velden:

Hier is te zien aan welke materiaalpakketten het materiaal gekoppeld is. 

Door dubbel te klikken op het materiaalpakket wordt deze geopend. 

Dit is een aanvullende filter waarop gezocht kan worden. Het mogelijk om meerdere kenmerken te koppelen aan 1 materiaal. 

Voorbeelden: Meubels, glaswerk, aardewerk, enz.

Hier kun je een foto toevoegen, deze foto wordt dan getoond in de offerte onder het materiaalpakket. Deze foto neemt automatisch de breedte van de pagina aan.

Tip: maak gebruik van banners, dus meerdere foto's naast elkaar. Omdat de foto de breedte van de pagina aanneemt wordt één foto al snel heel groot. Een banner daarin tegen is sowieso al een brede afbeelding.

Voor alle verkoopcategorieën wordt er standaard een grootboekrekening ingezet. Voor sommige items moet er een afwijkende grootboekrekening ingezet worden, dit kan hier gedaan worden.

De afwijkende administratie wordt meestal ingericht door iemand van de financiële administratie. 

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de afwijkende administratie vind je in het artikel 1. Administratie

Zodra deze gevuld is komt deze in de tabbladen te staan. 

Hier worden de voorraadniveaus van dit materiaal ingegeven en vervolgens weergegeven.

In dit tabblad zijn de volgende tabbladen zichtbaar:

Er zijn 3 opties om een mutatie aan te maken:

  1. Door een inkooporder binnen te melden
  2.  In de nacht wordt altijd de gehele productieplanning en voorraadmutaties voor de komende periode opnieuw ingezet in de omgeving waardoor er een voorraad afgeboekt wordt.
  3. Door op knop: te klikken maak je een handmatige voorraadmutatie aan.

Hierin tref je de mutaties ouder dan 4 weken voor dit materiaal.

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden klik dan op deze 5.2.10 Voorraadoverzicht magazijn

In het logboek kun je inzien wie, wat en wanneer er iets is aangepast in het materiaalpakket

Hier kun je inzien aan welke prijslijst het materiaalpakket gekoppeld is. Ook kun je het materiaalpakket hier koppelen of verwijderen van een prijslijst.

Een uitgebreide uitleg over prijslijsten vind je in het artikel Prijslijsten

Hier kun je inzien aan welke arrangementen het materiaalpakket gekoppeld is.

Een uitgebreide uitleg over arrangementen vind je in het artikel Arrangementen

Let op, deze komt alleen terug bij dranken. Overige producten in het magazijn hebben in EasyParty geen allergenen.

Wanneer er aan een onderliggend drank een allergenen gekoppeld is worden die hier weergegeven. 

Een uitgebreide uitleg over allergenen vind je in het artikel Keuken - Allergenen

Let op, deze komt alleen terug bij dranken. Overige producten in het magazijn hebben in EasyParty geen voedingswaarden.

Hier worden de voedingswaardes weergegeven.

Als er geen voedingswaarden gevuld zijn zie je hier niets. Door op de knop Toon lege waarden te klikken worden alle voedingswaarden getoond:


Hier kunnen de voedingswaarden gevuld worden.


De voedingswaardes worden automatisch en direct ingeladen op basis van de onderliggende onderdelen.