Inhoudsopgave

Algemeen

Prijslijsten zorgen ervoor dat u kunt beheren welke locaties, welke producten, tegen welke prijs kunnen verkopen. Dit is bijvoorbeeld handig in de volgende situaties:

• Wanneer u een specifiek assortiment heeft voor een locatie of meerdere locaties.
  • U maakt een prijslijst waarin u alleen de producten koppelt die op die locatie verkocht (mogen) worden.
  • U koppelt daar de prijzen aan die u op die locatie hanteert voor deze specifieke producten.
  • Koppel de prijslijst aan de locatie waar deze voor gemaakt is.
  • Stel de prijslijst in als verplicht (bij Locatiedetails), hierdoor kunt u in een evenement van deze locatie alleen de producten kiezen die opgenomen zijn in de prijslijst.
• Wanneer u verschillende prijzen hanteert op verschillende locaties
  • U maakt een prijslijst aan voor een specifieke locatie met alleen de producten die afwijken qua prijs (afwijken van de standaard of afwijken van een andere prijslijst)
  • Vul de prijzen die gelden voor deze locatie
  • De prijslijst merk je aan als niet verplicht zodat u ook producten kunt selecteren die niet in de prijslijst zijn opgenomen.
  • In een evenement worden vervolgens 2 prijzen aangehouden
    
    1. De prijs van de prijslijst indien het product in de prijslijst is opgenomen
    2. De prijs uit het stambeheer indien het product niet in de prijslijst is opgenomen
  • Het is mogelijk om nog een 2e prijslijst te koppelen voor een extra prijzenlaag, over deze alternatieve prijslijst leest u hieronder meer.
• Wanneer u een andere prijs hanteert voor een specifieke relatie (bijvoorbeeld wanneer hier contractueel afspraken over zijn gemaakt)
  • U maakt een prijslijst aan voor een specifieke relatie met de producten waar een prijsspraak over gemaakt is.
  • Vul de prijzen die gelden voor deze relatie
  • Koppel de standaard prijslijst in het CRM > Eigenschappen > Instellingen t.b.v. evenementen > standaard prijslijst.
  • De prijslijst merk je aan als niet verplicht zodat u ook producten kunt selecteren die niet in de prijslijst zijn opgenomen.
  • In een evenement worden vervolgens 2 prijzen aangehouden
    
    1. De prijs van de prijslijst indien het product in de prijslijst is opgenomen
    2. De prijs uit het stambeheer indien het product niet in de prijslijst is opgenomen

Prijslijsten vindt u als tabblad in de module 'Locaties'. Door een prijslijst te selecteren kan een prijslijst beheerd worden. Op Locatieniveau kan het vinkje ‘Prijslijst verplicht’ worden aangezet. Hiermee wordt het koppelen van een prijslijst verplicht in een evenement wanneer deze locatie is gekoppeld.

Prijslijst beheren

Wanneer u een prijslijst toevoegt dient u de volgende gegevens te vullen:

• Omschrijving: hier kan de naam van de prijslijst worden ingevoerd. Deze komt terug in de drop-down 'Prijslijst' of 'Aanvullende prijslijst' in Evenementendetails. Zorg dus dat deze omschrijving helder en onderscheidend is van andere prijslijstomschrijvingen.
• Ingangsdatum: voer hier de ingangsdatum van de prijslijst in. Indien de prijslijst nog niet actief is op de evenementdatum, kan de prijslijst niet worden gekoppeld aan dit evenement.
• Verloopdatum: voer hier de verloopdatum van de prijslijst in. Indien de prijslijst is verlopen op de evenementdatum, kan de prijslijst niet worden gekoppeld aan dit evenement.
• Beschikbaar bij alle locaties: door deze check-box aan te vinken, kan deze prijslijst in ieder evenement worden gekoppeld, ongeacht de gekoppelde locatie. Wanneer deze niet aangevinkt is dan kan de prijslijst alleen geselecteerd worden in een evenement met de locatie waaronder de prijslijst is aangemaakt.

Tip: maak de prijslijsten welke bij alle locaties beschikbaar zijn aan bij de bovenste (meestal standaard) locatie. Deze staat in de meeste gevallen bovenaan en zo staan deze prijslijsten bij elkaar en zijn ze eenvoudig terug te vinden.

• Producten toevoegen: door op de knop ‘Producten toevoegen’ te klikken worden alle verkoopcategorieën uitgeklapt. Door een verkoopcategorie te selecteren, opent zich een zoekvenster waarin naar het gewenste pakket of product gezocht kan worden. Middels multi-select kunt u makkelijk meerdere producten in één keer toevoegen aan de prijslijst.
• Verkoopprijs: de verkoopprijs van producten en pakketten die zijn opgenomen in de prijslijst zijn bewerkbaar. In de kolom 'Originele verkoopprijs' wordt de verkoopprijs getoond zoals deze in stambeheer is ingesteld. In de kolom 'Verkoopprijs' kan de gewenste verkoopprijs voor het product in deze prijslijst worden ingesteld.
• Product actief: in de kolom Product actief, wordt middels een check-box getoond of het product/ pakket actief is. Indien in stambeheer een product inactief wordt gemaakt, wordt de check-box in dit overzicht uitgevinkt. Door op de knop ‘Verwijder inactieve producten’ te klikken, worden alle producten/ pakketten die inactief zijn in één keer uit de prijslijst verwijderd.
• Prijslijst inhoud kopiëren: door op de knop ‘Prijslijst inhoud kopiëren’ te klikken, wordt de gehele inhoud van de huidige prijslijst gekopieerd, zodat u deze kunt plakken in een nieuwe of andere prijslijst.
• Prijslijst inhoud plakken: door op de knop ‘Prijslijst inhoud plakken’ te klikken, wordt de gehele gekopieerde prijslijst in de geselecteerde prijslijst geplakt. Deze functie is bijvoorbeeld handig wanneer u bij meerdere locaties hetzelfde arrangement hanteert met verschillende prijzen. Door de inhoud te kopiëren en plakken hoeft u alleen maar de prijzen aan te passen.
• Verlopen prijslijsten tonen: in het tabblad Prijslijsten worden alle actieve prijslijsten getoond op volgorde van ingangsdatum, de ingangsdatum die het verste weg ligt wordt bovenaan getoond. Door op de knop ‘Verlopen prijslijsten tonen’ te klikken, worden alle inactieve prijslijsten getoond.

In de prijslijst zelf ziet u vervolgens verschillende kolommen met informatie:

• Omschrijving: de naam van het product zoals ingevoerd in het stambeheer wordt hier getoond.
• Exclusief: hier worden alle prijzen exclusief btw getoond, zoals door u gevuld. Let op met het bepalen van uw verkoopprijs dat deze dus exclusief btw is.
  
  • Verkoopprijs: hier vult u zelf de prijs per producteenheid die u in deze prijslijst wilt aanhouden.
  • Originele verkoopprijs: de prijs vanuit het stambeheer ziet u hier, indien u geen verkoopprijs vult wordt teruggevallen op deze prijs. 
  • Verkoopprijs consumptie: indien het om dranken gaat heeft u ook een verkoopprijs per consumptie, de prijs die u in deze prijslijst aan wilt houden vult u in deze kolom. Deze kolom wordt inactief bij producten die geen verkoopprijs per consumptie hebben.
  • Originele verkoopprijs consumptie: hier ziet u de verkoopprijs per consumptie vanuit het stambeheer, indien u geen verkoopprijs vult wordt teruggevallen op deze prijs.
• Inclusief: hier worden alle prijzen inclusief btw getoond, zoals door u gevuld. Let op met het bepalen van uw verkoopprijs dat deze dus inclusief btw is. De onderliggende kolommen worden hetzelfde gevuld als de kolommen onder 'Exclusief'.
  • Voor meer informatie over het beheren van in- en exclusief btw-prijzen, zie dit artikel.
• Producttype: de categorie waaronder het product valt in uw stambeheer vindt u hier terug.

Werking prijslijst in evenement

Indien bij Locaties > Locatiedetails het vinkje ‘Prijslijst verplicht’ aanstaat, dient er verplicht een prijslijst te worden gekoppeld aan een evenement waar deze locatie aan is gekoppeld. Indien dit vinkje uitstaat is het koppelen van prijslijsten optioneel. Er zijn twee soorten prijslijsten te koppelen in een evenement:

1. Prijslijst: bij de evenementdetails is een drop-down beschikbaar waar u de prijslijsten kan koppelen.
   • Alle actieve prijslijsten gekoppeld aan de betreffende locatie kunnen hier geselecteerd worden.
   • Daarnaast kunnen alle prijslijsten waarbij het vinkje ‘Beschikbaar bij alle locaties’ aanstaat altijd worden gekoppeld.
2. Aanvullende prijslijst: hier kunnen dezelfde prijslijsten gekoppeld worden als bij het veld 'Prijslijst'. Echter kunnen reeds gekoppelde prijslijsten niet nogmaals gekoppeld worden. De aanvullende prijslijst overruled altijd de eerder ingevulde prijslijst, indien het product in beide aanwezig is.

Onderstaande opties hebben de volgende invloed op prijslijsten:

• Prijslijst verplicht
  • Enkel pakketten/ producten die zijn gekoppeld in de prijslijst kunnen worden geselecteerd in het evenement.
  • De verkoopprijs van deze pakketten/ producten wordt gevuld op de volgende volgorde:
    • Aanvullende prijslijst (deze verkoopprijzen zijn dus dominant t.o.v. Prijslijst)
    • Prijslijst
    • Indien geen verkoopprijs is gevuld op prijslijstniveau, wordt de verkoopprijs zoals ingevoerd in Stambeheer aangehouden.
• Prijslijst niet verplicht
  • Alle pakketten/ producten kunnen worden gekoppeld.
  • De verkoopprijs van deze pakketten/ producten wordt gevuld op de volgende volgorde:
    • Aanvullende prijslijst (deze verkoopprijzen zijn dus dominant t.o.v. Prijslijst)
    • Prijslijst
    • Indien geen verkoopprijs is gevuld op prijslijstnieveau, wordt de verkoopprijs zoals ingevoerd in Stambeheer aangehouden.
• Prijslijst verplicht per Verkoopcategorie: in Instellingen > Producttypes & Verkoopcategorieën kan worden aangegeven of een prijslijst verplicht is of niet. Wanneer op Locatiebeheer is aangegeven dat een prijslijst verplicht is, kan door het vinkje in Instellingen bij 'prijslijst verplicht' uit te zetten, de verplichting voor een prijslijst voor deze verkoopcategorie uitgeschakeld worden.

Voorbeeld:

Wanneer u voor een locatie een specifiek aanbod van dranken heeft en deze dus heeft afgebakend door uw prijslijst verplicht te maken. Terwijl klanten op die locatie wel uit alle culinaire kunnen kiezen die in de stamdata is gevuld. Dan kunt u dus bij Instellingen > Producttypes & verkoopcategorieën aangeven dat voor de categorie 'Culinair' de prijslijst niet verplicht is. Het resultaat is dat u voor de categorie 'Culinair' wel alle invulling uit de stamdata kunt toevoegen aan het evenement

• De prijs die wordt aangehouden voor deze culinaire invulling wordt als volgt bepaald:
  • Zit het product in de alternatieve prijslijst? Dan wordt de prijs van deze lijst aangehouden.
  • Zit het product in de basis prijslijst en niet in de alternatieve prijslijst? Dan wordt de prijs van de basis prijslijst aangehouden.
  • Zit het product niet in een prijslijst? Dan wordt de prijs vanuit het stambeheer aangehouden.