De ritten die hier aangemaakt worden, komen terug in het Rittenplanning overzicht. Deze functie is alleen beschikbaar indien u de module Rittenplanning heeft.

Hieronder treft u de uitleg van het koppelen van een individuele rit in een evenement. Het is belangrijk om de werkwijze van de Rittenplanning te begrijpen voordat u kunt bepalen hoe u een rit wilt aanmaken en wat voor informatie u moet vullen. Daarom adviseren wij om eerst het artikel over Rittenplanning te lezen.

Werkwijze binnen het evenement

Binnen een evenement is een tabblad “Ritten” beschikbaar, dit tabblad wordt alleen getoond indien in de evenementendetails het vinkje ‘transport benodigd’ is aangevinkt. Hier worden alle ritten voor dat evenement beheerd. Het is mogelijk om een rit toe te voegen d.m.v. de knop “Rit toevoegen”. Er is geen beperking in het aantal gekoppelde ritten.

De volgende velden zijn beschikbaar bij het invoeren van een rit:

• Datum: dit is de datum waarop de rit plaatsvindt. Deze wordt standaard gevuld met de datum van het evenement.
• Van: dit is de begintijd waarop de rit moet vertrekken richting de bestemming
• Tot: dit is de maximale eindtijd
• Omschrijving: dit is het type rit – bijvoorbeeld “bezorgen” of “ophalen” of nog specifieker “tent bezorgen”
• Naar: dit wordt standaard gevuld met het adres en de plaats van de locatie van het evenement.
• Opmerking: dit is een vrij tekstveld waar extra informatie gevuld kan worden t.b.v. de rit.

Tip: als de afgesproken tijd niet een schatting is, maar een specifieke tijd zoals 10 uur, vul dan bij beide “Van” en “Tot” de tijd “10.00”. Als er geen tijd afgesproken is, vul dan geen tijd.