De tellijst is een export van alle producten die voor stelpost en/of op realisatie zijn verkocht voor dit specifieke evenement. Medewerkers kunnen deze lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat alle benodigde dranken geteld worden.
Wordt dit document door het magazijn gebruikt, of wordt het door sales meegegeven naar een evenement? Hieronder de informatie over het document.
Waar genereer je de tellijst?
Een tellijst is een export die per evenement wordt gegenereerd. Dit doe je via Evenementen > Documenten, waarna je op de knop 'Tellijst' klikt.
Je print deze tellijst uit voor het evenement en legt deze bij de bar zodat het barpersoneel kan turven hoeveel er gedronken is. Dit kun je later invoeren in de realisatie van het evenement zodat het daadwerkelijke verbruik geregistreerd en eventueel ook gefactureerd wordt.
Wanneer komt een product op de tellijst?
Producten komen op de tellijst als deze het vinkje 'Realisatie invoeren' en/of 'Stelpost' aan hebben staan in het evenement. Dit betekent dat het daadwerkelijke verbruik (de realisatie) geregistreerd moet worden en eventueel ook gefactureerd. Dat laatste is afhankelijk van het vinkje 'Stelpost'.
Bij Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën kun je per verkoopcategorie (bijv. dranken) instellen of deze vinkjes standaard aan of uit moeten staan. Dit is handig als je bijv. altijd alle dranken op de tellijst wilt hebben.
Opmaak tellijst
Bovenin komen alle gegevens van het evenement, zoals datum, omschrijving en locatie.
- De invulling wordt getoond in een aantal kolommen:
- Aantal forecast - Het aantal dat geschat is in het evenement
- Eenheid - Of het om flessen, stuks, etc. gaat
- Omschrijving - Om welk product het gaat, dit is de omschrijving van het product
- Uitgeleverd - Het aantal wat via het magazijn dashboard uitgeleverd is naar het evenement zodat je weet welk aantal er op evenement zou moeten zijn
- Verbruikt - Hier kun je turven tijdens de avond of op het einde (aantal verbruikt)
- Retour magazijn - Hier kun je eventueel vullen hoeveel producten niet verbruikt zijn en dus terug gaan naar het magazijn
- Onderin het Excel bestand kun je switchen naar de andere categorieën indien je bijv. voor zowel dranken als materialen zaken op stelpost hebt gezet