Het kan zijn dat producten een afwijkende grootboekrekening hebben t.o.v. de standaard ingestelde grootboekrekening (op grootboekrekeningen niveau). Bijvoorbeeld bij dranken. Standaard is ingesteld dat dranken een laag btw hebben (9%), maar alcoholische dranken zijn natuurlijk hoog btw (21%). Voor de financiële afhandeling is het belangrijk dat deze producten met een afwijkende grootboekrekening juist ingesteld staan. Zo zorg je ervoor dat het juiste btw over het product berekend wordt.

Instellen van een afwijkende administratie

Stap 1: product kiezen

Allereerst kies je een product waarvoor je een afwijkende administratie moet instellen. Bijvoorbeeld een wijn.

Ga naar Magazijn > Product- & pakketbeheer > Dranken en selecteer de drank waarvoor je een afwijkende administratie wilt instellen

Stap 2: Afwijkende administratie inzetten

Bij deze drank zie je nu de volgende knop:

Klik hierop. Je komt nu in het tabblad 'Afwijkende administratie' terecht. 

In dit tabblad zie je nu alle administraties onder elkaar met daar achter de grootboekrekening die van toepassing is voor dit specifieke product voor die specifieke administratie. Onderin het scherm zie je de verkoop grootboekrekening. Deze kun je in het geval van een wijntje aanpassen naar de grootboekrekening die betrekking heeft op dranken met hoog btw. Je ziet dat je alleen kunt kiezen uit grootboekrekeningen met de categorie 'Dranken'. Weet je even niet meer hoe dit precies zit? Lees dan dit artikel nog eens.

Grootboekrekening voor alle aanwezige administraties goed gezet? Dan ben je klaar voor dit product!

Stap 3: Alle producten nalopen

Zorg dat je hetzelfde nu uitvoert voor alle andere dranken waar ook een andere grootboekrekening van toepassing is.

In bovenstaande voorbeeld hebben we het continu over een drank. Het instellen van een afwijkende administratie is ook beschikbaar voor alle andere soorten producten in het systeem. Dit werkt op dezelfde manier als bij dranken.