...
| Inhoudsopgave | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Importsheet
De importsheet van dranken bestaat uit 1 hoofdtabblad (groen) en 3 tabbladen met dropdowns.
Tabblad Dranken
...
Hier voeg je alle dranken toe die je op voorraad hebt.
Denk hierbij zo uitgebreid mogelijk: dus niet alleen “Port” maar specificeer welke porten je hebt zoals “Port Tawny” / “Port Wit” / “Port Ruby” / enzovoort.
Het is belangrijk om bij de omschrijving, zowel voor interne communicatie als naar de klant, duidelijk te maken hoe de drank verpakt is. Coca-Cola kan bijvoorbeeld in verschillende verpakkingen komen:
- Flesje van 20cl (Deze verkoop je waarschijnlijk per flesje)
- Glazen fles van 1 L (Deze verkoop je waarschijnlijk per glas of consumptie)
- Pet-fles van 1.5 L
Dit zijn allemaal verschillende producten, want ze hebben allemaal een verschillende kostprijs en bestelgegevens.
Het moet duidelijk zijn voor het magazijn welke Coca-Cola gepakt moet worden, dus zorg ervoor dat je bij de interne naam aangeeft hoe het verpakt is.
Tabblad Drankcategorie
...
Hier beheer je alle categorieën die je kunt kiezen in tabblad 1 - Kolom E.
Tabblad Productie-eenheid
...
Hier beheer je alle product-eenheden, verpakkingseenheden, inkoopeenheden en besteleenheden die je kunt kiezen in tabblad 1 - Kolom F.
Leveranciers
...
Hier voeg je alle leveranciers toe voor de betreffende producten die je kunt kiezen in tabblad 1 - Kolom AD. Let op dat je deze hetzelfde schrijft zoals die in de CRM sheet staan.
Tabblad dranken
Algemene gegevens (kolom A t/m AC)
...
De kolommen ‘A t/m AC” doelen in EasyParty op de velden in het tabblad Magazijn > Dranken > Eigenschappen
Kolom A > Interne naam (verplicht)
Omschrijving van de drank zoals deze intern gebruikt wordt. Graag hier zo veel mogelijk informatie toevoegen zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk product wordt bedoeld.
Bavaria - Fust 50 liter
Coca-cola Zero - pet-fles 1,5 L
Principato Chardonnay - 6x0,75L
Heineken Pils - flesje 300 ml
Tip: Houd voor alle producten dezelfde structuur voor de benaming aan en zet de hoofdomschrijving vooraan zoals in de voorbeelden.
Kolom B > Commerciële naam (verplicht)
Dit is de naam zoals de klant deze ziet op de offerte en de factuur. Dit kan een kopie-paste van hetzelfde als de interne naam zijn.
Kolom C > Artikelnummer
Dit is een intern artikelnummer voor het product. Dit veld is ter info en komt niet op de picklijst of andere exports (dit is niet het artikelnummer van de leverancier).
Kolom D > Artikelnummer (extern)
Intern artikelnummer dat je extern communiceert. Dit artikelnummer gebruikt EasyParty om te exporteren op de stickers.
Kolom E > Categorie
Dit zijn de categorieën waaronder de dranken vallen. Bijvoorbeeld; bier, fris, wijn, etc. Dit veld is niet verplicht maar wij adviseren deze wel om te vullen zodat u makkelijk kunt selecteren op bepaalde categorieën.
De verschillende categorieën zijn te beheren in het tabblad Drankcategorie.
Kolom F > Producteenheid (verplicht)
Hoe wordt het product gezien? Voorbeelden: Fles / Fust / Pet-Fles / Etc. Dit heeft niets te maken met hoe het product ingekocht wordt.
De verschillende eenheden zijn te beheren in het tabblad Producteenheid.
Kolom G > Inhoud (in liters) (verplicht)
Hier geef je aan hoeveel liter in 1 producteenheid zit. Bijvoorbeeld: in een standaard fles wijn zit 750 ml wijn. Je vult hier dus 0,75 in i.v.m. dat alles vertaald moet worden naar liters.
Kolom H > Verpakkingseenheid
Dit is hoe het product verpakt is. Bijvoorbeeld een fles wijn zit in een doos van 6 flessen. De verpakkingseenheid is dus “Doos” in dit voorbeeld. Dit is ook hoe het product op de picklijst komt te staan.
Als de verpakkingseenheid niet van belang is, maar je altijd de producteenheid communiceert kun je dit veld leeglaten. Bij sommige producten is het beter om de verpakkingseenheid als leidend te houden en bij andere is producteenheid juist handig.
Kolom I > Aantal in verpakking
Als de verpakkingseenheid gevuld is, dan moet de “Aantal in verpakking” ook gevuld worden. Als je een verpakkingseenheid hebt gevuld, dan is het belangrijk om aan te geven hoeveel er in 1 verpakking gaat. In het voorbeeld van de wijn is dit: 6.
Hier beantwoordt je de vraag: Hoeveel “Producteenheid” gaat er in een “Verpakkingseenheid”?
Kolom K > Aantal consumpties
Drankpakketten worden gemaakt op basis van consumpties per persoon per drank. Daarom moet EasyParty weten hoeveel consumpties er in 1 producteenheid zitten. In het voorbeeld van de wijn is dit 5 of 6 consumpties. Bij sterke drank die per fles verkocht wordt, is het nog steeds belangrijk om aan te geven hoeveel consumpties er in 1 fles zitten.
Voor kolom M t/m P geldt het volgende:
Als je meerdere prijzen voor hetzelfde product vraagt, dan hoef je geen los product per prijs aan te maken. Deze zijn te beheren in Locaties > Prijslijsten. Voeg hier alleen de standaard toe.
Kolom M > Verkoopprijs per consumptie (excl. BTW)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per consumptie exclusief BTW. Als je geen verkoopprijs hebt omdat je het product niet per consumptie verkoopt, dan kun je deze bepalen d.m.v. "Verkoopprijs per producteenheid excl. BTW" (kolom O) te delen door aantal consumpties (kolom K).
Kolom N > Verkoopprijs per consumptie (incl. BTW)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per consumptie inclusief BTW. Als je geen verkoopprijs hebt omdat je het product niet per consumptie verkoopt, dan kun je deze bepalen d.m.v. "Verkoopprijs per producteenheid incl. BTW" (kolom P) te delen door aantal consumpties (kolom K).
Kolom O > Verkoopprijs per producteenheid (excl. BTW)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per producteenheid exclusief BTW.
Kolom P > Verkoopprijs per producteenheid (incl. BTW)
Dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per producteenheid inclusief BTW.
Kolom Q > Basisvoorraad
Dit is het aantal dat je altijd als basisvoorraad in je magazijn wilt hebben staan. VRAAG JOYCE
Per type artikel:
...
Je kunt dit als volgt gebruiken:
Dranken (een verbruiksartikel) hebben altijd een fluctuerende voorraad:
Met de module voorraadbeheer: de dag dat het voorraadbeheer in gebruik genomen wordt, dan
dient dit dienen voor alle producten die basisvoorraad éénmalig gevuld te worden. EasyParty registreert dit als de huidige voorraad waarop alle mutaties van verkoop gebaseerd zullen zijn.
Zonder de module voorraadbeheer:
dit is niet bij te houden maar dient ook niet als “0” gevuld te worden. Anders denkt EasyParty dat u geen producten op voorraad heeft. Dan zullen deze producten standaard op de inhuurlijst komen te staan. Voeg hier dus “999999” in zodat het product altijd op voorraad is.- Als je deze leeg laat komt de benodigde drank altijd op de inhuurlijst te staan
- Als je dat niet wil kun je hier 999999 invullen zodat er altijd 'voldoende' op voorraad is
Met de module voorraadbeheer geeft u in voorraadbeheer aan als er ooit iets kapot gaat.
Zonder de module voorraadbeheer is het belangrijk om dit aantal (basisvoorraad) handmatig aan te passen als iets aangeschaft wordt of kapot gaat.
Bij voorraadartikelen is dit het aantal dat op voorraad is:
Kolom R > Vast inhuuritem
...