...
Voor kolom J en K geldt het volgende:
- Als je meerdere prijzen voor hetzelfde product vraagt, dan hoef je geen los product per prijs aan te maken. Deze zijn te beheren in Locaties > Prijslijsten. Voeg hier alleen de standaard toe.
- Als je inclusief prijzen communiceert naar bijvoorbeeld particulieren klanten adviseren we deze kolommen ook te vullen.
Kolom J > Verkoopprijs excl. BTW (verplicht)
...
Als dit product niet op voorraad staat en altijd ingehuurd wordt dan voer je hier “Ja” “Ja” in, anders “Nee”“Nee”. Per evenement of periode kun je een inhuurlijst genereren voor het magazijn waarop alle artikelen staan die ingehuurd moeten worden voor die periode.
...
Als dit product een verbruiksartikel is voer je hier “Ja” “Ja” in, anders “Nee”“Nee”. Voorbeelden van verbruiksartikelen zijn disposables, kaarsen, servetten, etc.
Voor deze producten is het belangrijk om de leveranciersdetails goed te vullen (kolommen Y t/m AL) zodat ze besteld kunnen worden.
Kolom N > Voorraadproduct (verplicht)
De module besteladviezen en voorraadbeheer zorgt ervoor dat de verbruiksartikelen direct in de besteladviezen komen te staan als ze onder de minimale voorraad komen.
Kolom N > Voorraadproduct (verplicht)
Staat dit product op voorraad in Staat dit product op voorraad in je eigen magazijn? Dan vul je hier "Ja" in. Of huur of koop je het altijd per evenement in? Dan vult u hier “Nee” “Nee” in. Denk hierbij aan een basisassortiment glazen, bestek, borden, etc. Maar ook aan groter keukengerei zoals combiovens en frituurwagens.
Deze kolom is vooral belangrijk om Door dit goed in te vullen krijg je zicht of je bepaalde items kunt verhuren in een periode, of dat je al door je voorraad heen bent en het item niet meer verhuur kan worden.
De module besteladviezen en voorraadbeheer geeft een uitgebreid overzicht over je voorraadproducten wat er beschikbaar is in welke periode. Vanuit als je beschikt over de uitgebreide magazijn module. Daarmee kun je in het voorraadbeheer zien hoeveel je verwacht op voorraad te hebben in een bepaalde periode. Vanuit daar kun je bepalen of je producten nog kun verhuren voor een evenement of moet bijbestellen of niet.
- Alleen voorraadartikel: Dit betekent dat u dit product zelf heeft aangeschaft. Indien u te kort komt, dan wordt er vaak bijgehuurd. Maar omdat de producten vaak niet hetzelfde zullen zijn, wordt een ander product gekoppeld aan het evenement. Dit is een ander product uit de sheet met zijn eigen leverancierdetails (inhuur item). Dus bij “alleen voorraadartikelen” is het alleen benodigd om de LeverancierID (kolom X) te vullen met uw bedrijfsnaam. De overige velden zijn dan niet benodigd want u zal dit nergens inkopen.
Combinaties van Kolom L-M-N :
Vast inhuuritem en Verbruiksartikel
Dit is een product
VOORBEELD? IS DIT OOIT?
Combinaties van Kolom L-M-N :
Vast inhuuritem en Voorraadproduct
Dit is een product dat je zelf op voorraad hebt staan, maar als je er meer nodig hebt deze inhuurt. Bijvoorbeeld statafels, deze heb je 10 op voorraad, maar je kunt er makkelijk mee meer verhuren in dezelfde periode want bij je leverancier kun je dezelfde bijhureninhuren. Dan vul je bij allebei "Nee" in. Het is hierbij wel van belang dat je de basisvoorraad (Kolom 0) goed invult. Wanneer je over de basisvoorraad heen gaat komen de producten op de inhuurlijst te staan.
Verbruiksartikel en Voorraadproduct
Dit is een verbruiksartikel dat altijd op voorraad moet staan. Bijvoorbeeld servetten en houtskool. Wanneer deze onder de minimale voorraad komen (Kolom P) komen ze in het besteladvies te staan.
Een product kan een voorraadproduct en verbruiksartikel zijn, dit invloed op de werkwijze binnen EasyParty:
Elke keer dat het product gekoppeld wordt aan een evenement, dan wordt dit van de voorraad afgehaald.
...
Daarom is het van belang om bij dit soort artikelen
...
een minimale en maximale voorraad toe te voegen. (Kolommen P
...
en Q).
...
Vast inhuurtitem, Verbruiksartikel en Voorraadproduct
VOORBEELD? IS DIT OOIT?
Kolom O > Basisvoorraad
Dit is het aantal
...
dat je altijd als basisvoorraad in je magazijn wilt hebben staan. Je kunt dit als volgt gebruiken:
Bij vaste inhuuritem is dit 0, want die heb je niet op voorraad.
Verbruiksartikelen hebben altijd een fluctuerende voorraad:
Met de module voorraadbeheer: de dag dat het voorraadbeheer in gebruik genomen wordt, dan moet er voor alle producten de basisvoorraad éénmalig gevuld worden. EasyParty registreert dit als de huidige voorraad waarop alle mutaties van verkoop gebaseerd zullen zijn.
Zonder de module voorraadbeheer:
- Als je deze leeg laat komt de het benodigde drank item altijd op de inhuurlijst te staan
- Als je dat niet wil kun je hier 999999 invullen zodat er altijd 'voldoende' op voorraad is
Bij voorraadartikelen is dit het aantal dat op voorraad is:Vul . Vul hier in hoe veel je op voorraad hebt. Hou dit ook bij als er iets kapot gaat of bijgekocht wordt.
Kolom P > Minimale voorraad
Deze kolom is alleen van toepassing indien het een voorraadhoudend product is. Dit veld in EasyParty is anders ook niet beschikbaar om Voor kolom P en Q geldt het volgende: Deze kolommen zijn alleen van toepassing als je in kolom N (Voorraadproduct) 'Ja' heb ingevuld. Dit veld is in EasyParty anders ook niet in te vullen.
Kolom P > Minimale voorraad
Dit is het minimale minimaal aantal producteenheden dat van het materiaal die je op voorraad mag zijn wil hebben voordat het weer besteld moet worden. Indien de voorraad onder dit minimale aantal komt, dan
Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module wordt de regel rood in het voorraadbeheer zodat de medewerker het kan bestellen als de voorraad onder dit minimale aantal komt. Deze bestelling wordt dan overgenomen naar het besteladvies en kan vervolgens worden doorgezet omgezet naar Inkooporderseen inkooporder.
Kolom Q > Maximale voorraad
Deze kolom is alleen van toepassing indien het een voorraadhoudend materiaal is. Dit veld in EasyParty is anders ook niet beschikbaar om in te vullen.Dit is het maximale het maximaal aantal producteenheden dat van het materiaal die je op voorraad wil hebben.
Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module wordt mag zijn. Indien een voorraadhoudend materiaal besteld wordt, dan zal de bestelling verhoogd worden zodat tot de voorraad weer op de maximale voorraad zitdit maximale aantal zit.
Voor kolom R t/m T geldt het volgende: Deze kolommen zijn alleen van toepassing als je bij Kolom N (Voorraadproduct) 'Ja' hebt ingevuld.
Kolom R > Opslaglocatie
Vul hier Hier vul je de locatie in waar het product meestal bewaard wordt. Bijvoorbeeldopgeslagen staat. Voorbeeld; loods, kelder, servieskamer, keuken, etc.
De picklijst kan uitgesplitst worden per opslaglocatie zodat dit losse lijsten worden. Daarnaast wordt de De volgorde van de producten gebaseert producten op de picklijst wordt gebaseerd op de opslaglocatie, dan categorie (kolom E), dan stelling (kolom RS), dan schap (kolom ST) en als laatste op alfabet van de productnaam.
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
Kolom S > Stelling
Indien u binnen uw opslaglocaties stellingen heeft, dan kunt u deze bijhouden om het picken van producten eenvoudiger te maken.
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
Als je binnen je opslaglocatie stellingen hebt, dan kun je deze hier invullen.
Kolom T > Schap
Indien u Als je binnen uw je stellingen ook schappen heefthebt, dan kunt u dat hier bijhouden.
Dit is niet benodigd bij vaste inhuuritems.
kun je deze hier invullen.
Kolom U > Opslagtype
Indien u Als je meer informatie kwijt wilt over het opslaan van het product dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit veld is puur ter info en wordt nergens geëxporteerd.
Kolom V > Productgroep
Indien u Als je meer informatie kwijt wilt over het type van het product dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit veld is puur ter info en wordt nergens geëxporteerd.
Kolom W > Offertetekst
Indien u Als je een offertetekst wilt toevoegen aan een product, dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit is bijna nooit nodigBijvoorbeeld de afmeting van een item die je graag naar de klant wil communiceren zodat er voldoende ruimte is. Vaak worden offerteteksten op pakketniveau beheerd (i.p.v. op productniveau).
Kolom X > Productopmerking
Indien u Als je meer informatie kwijt wilt over het product zelf dan kunt u kun je dat hier toevoegen. Dit veld is puur ter info en wordt nergens geëxporteerd.
Leverancierdetails
...
De kolommen ‘Y t/m AL” doelen in EasyParty op de velden in het tabblad Magazijn > Product- & pakketbeheer > Materialen/Decoratie/Entertainment/Techniek > Leveranciers
De kolommen ‘X tot AL” doelen op de informatie vanuit de leverancier. Dit zijn de velden in het tabblad “Leveranciers” in EasyParty.
Kolom Y > Leverancier ID
Deze kunt u beheren De leveranciers beheer je in het vierde tabblad van deze sheet. Noteer hier alle leveranciers van uw producten (wellicht is het er maar 1)tabblad Leveranciers. Noteer daar de naam zo correct mogelijk zodat deze leveranciers van je dranken. Zorg dat de naam overeenkomt met de relatie in de CRM-sheet. Als de leverancier gevuld is kan deze met de dropdown gekozen worden in deze kolom.
Kolom Z > Productnaam Leverancier
De leverancier heeft misschien een andere naam voor het product dan uzelf. Hun omschrijving kunt u hier toevoegen zonder uw interne naam aan te passen. Hierin zit vaak veel informatie die handig is voor het vullen van de andere velden (zoals gewicht of verpakkingsaantal)Hier vul je de naam van het product zoals deze bij de leverancier bekend is.
Kolom AA > Artikelnummer Leverancier
Heeft jullie leverancier een nummer voor het product? Zo ja, dan noteert u deze hier.Hier vul je het artikelnummer van het product zoals deze bij de leverancier bekend is.
Kolom AB > EAN Consumenteneenheid
Dit is een Europees bepaald nummer die de leverancier kan aanleveren indien zij als zij deze hanteren.
Kolom AC > EAN Handelseenheid
Dit is een Europees bepaald nummer die de leverancier kan aanleveren indien zij als zij deze hanteren.
Kolom AD > Inkoopeenheid
Dit doelt op is de eenheid waarin u waarop je het item inkoopt en waar de prijs in kolom AE op gebaseerd isvan Kolom AE naar verwijst. Dit kan hetzelfde zijn als Kolom CI, maar dat hoeft niet. Voorbeeld van een pak disposable borden:
...
Kolom AE > Inkoopprijs
Dit doelt op de prijs van de eenheid getoond in kolom AD.is de prijs excl. BTW die je betaald per inkoopeenheid (Kolom AD).
Kolom AF > Omrekenfactor
Hier stelt u stel je de vraag: Hoeveel “Producteenheid” (kolom CF) zit er in 1 “Inkoopeenheid” (kolom AD). ? Zo kan EasyParty berekenen hoeveel 1 producteenheid kost. Voorbeeld van een pak disposable borden:
Er zitten 20 disposable borden in 1 pak. Dan is het getal die u hier invult “20”vul je hier 20 in.
Kolom AH > Besteleenheid
Dit verwijst naar is de eenheid waarin u besteldje bestelt. Dit kan anders zijn dan de inkoopeenheid, maar dit is vaak bijna altijd hetzelfde. BijvoorbeeldVoorbeeld:
...
Disposable borden kopen
...
je per pak
...
min aar worden geleverd per doos met 6 pakken erin:
Kolom C F > Stuk
Kolom AC AD > Pak
Kolom AE AF > 20 (stuks in een pak)
Kolom AG AH > Doos
Kolom AH AI > 6 (pakken in een doos)
Kolom AI > Omrekenfactor
Hier stelt u zichzelf stel je de vraag; Hoeveel “Inkoopeenheid” (kolom ACAD) zit er in 1 “Besteleenheid” (kolom AH). Indien deze Als dit hetzelfde zijn, dan kunt u is, vul je hier 1 invullen.
Kolom AK > Minimale bestelhoeveelheid
Indien u Als je een bepaalde speciale prijsafspraak heeft hebt met uw je leverancier, maar de voorwaarde is dat u meer je een groter volume per keer besteld, dan kunt u dat hier beherenvul je die hier. Bijvoorbeeld: uw ; de leverancier wilt wil dat u je minstens 4 dozen Disposable borden besteld per keer. Dan vult u vul je hier 4 in.
LET OP: Wij merken op dat dit veld voor de meeste klanten gewoon 1 is.Als dit niet het geval is vul je hier 1.
Kolom AL > Bestelvolume
Dit is anders dan uw niet hetzelfde als de minimale bestelhoeveelheid. Indien uw Als de leverancier aangeeft dat deze dit product in een hoeveelheid van 2 per keer besteld dient te worden, dan dient u vul je hier 2 te vullen. VoorbeeldBijvoorbeeld:
Disposable dozen: Indien u deze wilt bestellen, dient u minstens 4 dozen De huiswijn is minstens vanaf 4 pallets te bestellen. Daarna dient u kun je het in meervoud van 2 te bestellen omdat de dozen pallets aan elkaar gebonden zijn. In dit scenario gebeurt het volgendeDan vul je het als volgt:
Indien u 1 doos nodig hebt, dan dient u 4 dozen te bestellenbestel je er 4.Indien u
3 dozen nodig hebt, dan dient u 4 dozen te bestellenbestel je er 4.Indien u
5 dozen nodig hebt, dan dient u 6 dozen te bestellen.bestel je er 6.
Als dit niet het geval is vul je hier 1. LET OP: Wij merken op dat deze veld voor de meeste klanten gewoon 1 is.