Versies vergeleken

Uitleg

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Opmaak is veranderd.

Relaties kunnen particulier, zakelijk of een leverancier zijn. In dit hoofdstuk lees je hoe particuliere en zakelijke relaties aangemaakt kunnen worden.

Hier lees je meer over het aanmaken van leveranciers.

Toevoegen van relaties

...

Open EasyParty en ga naar CRM 

...

De blauwe velden zijn verplicht om te vullen, de overige velden niet. Als je bijvoorbeeld niks met marketing gaat doen, dan is het ook niet nodig om de marketinggegevens in te vullen.

Uitleg belangrijkste velden tabblad Eigenschappen

...

Uitbreiden
titleType relatie

Hier kun je kiezen uit Particulier of Zakelijk. Dit heeft invloed op de beschikbare velden hieronder. Voor een particuliere relatie is het bijvoorbeeld niet mogelijk om marketinggegevens, BTW nummer en KvK nummer toe te voegen.

  • Particuliere relaties zijn bijvoorbeeld 2 personen waarvoor je eenmalig een bruiloft organiseert of een familie waarvoor je een barbecue regelt.
  • Zakelijke relaties zijn bijvoorbeeld bedrijven waarvoor je regelmatig evenementen verzorgt

...

Uitbreiden
titleTelefoon/Fax/E-mailadres/Website

De vulling van deze velden spreekt redelijk voor zich.

Tip

Let op de manier waarop je deze gegevens vult. Vooral bij telefoonnummers zie je dat dit in verschillende formats geschreven kan worden (06 - 12 34 56 78 OF 0612345678). Deze gegevens komen terug in het evenement en evt. op de offerte als je daarvoor kiest.


Uitleg tabblad Adressen

...

Bij adressen vul je altijd minimaal 3 adressen, namelijk:

...

Bij particulieren relaties zullen in veel gevallen alle 3 de adressen hetzelfde zijn. 

Uitleg tabblad Contactpersonen

...

Waarschuwing
titleLet op!
Het is belangrijk om bij iedere relatie minimaal 1 contactpersoon te koppelen. Zonder contactpersoon kun je namelijk geen evenement aanmaken voor deze relatie.

...

Uitbreiden
titleFinancieel contactpersoon

Als een relatie meerdere contactpersonen heeft dan kun je hier aangeven of dit de financiële contactpersoon is van deze relatie. Dit betekent dat ongeacht welke contactpersoon is gekozen op evenementniveau, de factuur wordt geadresseerd aan de financiële contactpersoon. Dit is op evenementniveau te overrulen.

Uitgebreide uitleg

...

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden?  klik dan op deze link.

FAQ

...

Uitbreiden
titleWaarom kan ik geen evenement aanmaken voor mijn relatie?

Waarschijnlijk heeft deze relatie nog geen contactpersoon. Deze is benodigd om een evenement aan te kunnen maken zodat je altijd contactinformatie voor handen hebt in het evenement.

...