...
In deze paragraaf nemen we je mee in de werkwijze.
| Tip |
|---|
Voordat jullie kunnen gaan facturen en onderstaande uitleg kunnen gaan gebruiken, is het aan te reden dat de financiële instellingen zijn ingericht, de uitleg hierover tref je: 5.4 Financiële administratie |
De algemene werkwijze
...
Voor het opstellen van een financieel overzicht is bepaalde informatie nodig. Waar begint dit proces:
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Financieel vrijgeven: als Als je zelfhet evenement zelf hebt gecontroleerd en alle wijzigingen naar aanleiding van het evenement (realisaties e.d.) hebben plaatsgevonden dan kun je vanuit het evenement het evenement financieel vrijgeven. In de module facturatie, zoals realisaties, hebt doorgevoerd, klik je op deze knop om het evenement financieel vrij te geven. In de facturatiemodule wordt deze regel dan wit zodat ze daar weten, oké ditweergegeven, zodat iedereen weet dat het evenement is gecontroleerd en klaar is om gefactureerd te worden. BelangrijkHet is dusbelangrijk om vast te stellen wie dit bij jullie organisatie gaat doendeze taak binnen jullie organisatie op zich neemt. Door op deze knop te klikken, wordt het evenement op slot gezet. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Nacalculatie: nadat Zodra alle realisaties achteraf in EP zijn ingevoerd in EP is het mogelijk om, kun je een nacalculatie tegenereren. Hiermee heb je inzichtelijk hoekrijg je inzicht in de prestaties van je evenement gedraaid heeft, hoe rendabel t is geweest, welk marge je hebt behaald, de rendabiliteit en de behaalde marge. Dit is interne info.informatie en deze gegevens zijn ook uit het financiële overzicht te halen |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Als er een contante betaling voor het evenement is, kun je deze verwerken in de pop-up die verschijnt wanneer je op deze knop klikt. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Deze knop is niet voor iedereen zichtbaar aangezien deze in een uitbreidingsmodule van EasyParty zit. |
Acties
Wil je een periodefactuur aanmaken? Klik dan op deze knop. Je kunt nu de regels (verkoopitems) selecteren die je in een afwijkende periode wilt factureren. Klik vervolgens opnieuw op dezelfde knop, en de factuur wordt aangemaakt en naar de facturatiemodule gestuurd. Wanneer gebruik je deze functie? Bijvoorbeeld als een klant wekelijks een lunch afneemt en maandelijks een factuur wil ontvangen. |
Acties
...
Zijn jullie zover in de implementatie dat jullie evenementen financieel vrijgeven en de facturatiemodule gaan gebruiken? Dan willen we graag weten vanaf welke datum jullie overstappen op facturatie via EasyParty.
Dit is belangrijk omdat We spreken 1 datum af waarop we compleet overgaan met facturatie op EP. De reden hiervoor is dat het verplicht is om oplopende factuurnummers te hebbenhanteren. Om ervoor te zorgen dat dit mogelijk is is het dus belangrijk dat te maken, moet er vanuit één plek gefactureerd wordtworden, EPnamelijk EasyParty. In EP EasyParty kun je aangeven welk nummer de eerstvolgende factuur moet krijgen. Dit stel je in op de dag dat je overgaat op facturatie via EP EasyParty, omdat je dan weet welk nummer de laatste factuur heeft gehad. (laten zie dat dit kan bij instellingen > financieel > Adminstratieve instellingen) Je vindt deze instelling onder: Instellingen > Financieel > Administratieve instellingen.
Wij zorgen ervoor dat alle conceptfacturen die EasyParty heeft gegenereerd voor de evenementen die jullie al hebben aangemaakt, tot die datum worden verwijderd, zodat jullie kunnen beginnen met een schone facturatiemodule. Dit zorgt voor een beter overzicht.
| Tip |
|---|
|
Ik regel dat alle conceptfacturen die EP heeft gegenereerd van de evenementen die jullie reeds hebben aangemaakt worden verwijderd tot die datum zodat jullie dan kunnen beginnen met een lege facturatiemodule. Dit werkt fijner voor het overzicht.