Welkom bij de module pagina over het gebruik van importsheets voor EasyParty. De importsheets zijn speciaal ontworpen Excelsheets om je te helpen bij het snel en efficiënt importeren van grote hoeveelheden data, zoals menu's, klantenbestanden, magazijnitems en dranken in EasyParty.
Deze import vindt meestal eenmalig plaats aan het begin van een implementatietraject.
...
Voordelen van Importsheets
...
- Efficiëntie: Door het gebruik van importsheets kun je tijd besparen. Het is sneller om data in een Excelsheet te plakken dan deze een voor een toe te voegen in EasyParty.
- Eenvoud: De importsheets hebben kolommen die overeenkomen met de velden binnen EasyParty, wat het proces eenvoudig en overzichtelijk maakt.
- Massa-invoer: Ideaal voor het importeren van grote hoeveelheden data, waardoor je snel kunt starten met een goed gevulde database.
Wanneer
...
gebruik je Importsheets?
...
Gebruik importsheets vooral wanneer je een groot volume aan data moet invoeren, zoals:
...
Kleinere hoeveelheden data, zoals het toevoegen van een nieuw menu of enkele nieuwe magazijnitems, kun je het beste direct in EasyParty invoeren.
Stappenplan voor het
...
gebruik van Importsheets
...
Voorbereiding van de Datadata
- Zorg ervoor dat alle benodigde data beschikbaar is en correct geformatteerd.
- Download de standaard importsheet van EasyParty.
Invullen van de Importsheetimportsheet
- Open de importsheet in Excel.
- Vul de kolommen met de benodigde data.
- Zorg ervoor dat je EasyParty open hebt staan op een tweede scherm zodat je dit kunt gebruiken als referentiekader tijdens het invullen van de sheets.
- Controleer de ingevulde gegevens op juistheid en volledigheid.
- Wanneer alle data in de importsheets staat en gecontroleerd zijn is mogen ze naar je implementatie consulent gemaild worden.
Importeren van de Data data (Actie actie voor KJ Software)
- KJ gaat alle importsheets importeren in het systeem
Controle na Importimport
- Controleer in EasyParty of de data correct is geïmporteerd (doe dit steekproefsgewijs).
- Maak eventuele noodzakelijke aanpassingen of toevoegingen direct in EasyParty.
Tips voor Succesvolle Data-import
...
| Tip |
|---|
|
Aan de slag!
Nu we een korte uitleg hebben gegeven over waarom we de importsheets gebruikentoe hebben gelicht waarom je gebruik maakt van de importsheets en hoe deze in basis werken, kunnen jullie aan de slag! Per afdeling/onderdeel zijn er verschillende Excel sheets ontwikkeld, omdat de data per onderdeel wisselend is.
Hieronder vindt je per importsheet de importsheet en een linkje naar het artikel wat uitleg geeft over die importsheetDe algemene werkwijze van de importsheets is hetzelfde, maar per importsheet hebben we een uitgebreide uitleg geschreven die per kolom uitleg geeft over wat er gevuld moet worden met voorbeelden. Hou deze er bij met het vullen van de Excel sheets!Met onderstaande links kun je de Excel sheet per onderdeel openen. Sla deze op zodat je er mee aan de slag kunt.sheet zodat je goed weet welke gegevens je vult.
Vul van iedere import eerste de eerste 10 regels en laat deze door ons controleren, daarna kun je verder.
Sales
...
Keuken - Module keuken Basis
...
Keuken - Module keuken Uitgebreid
...
- Excelsheet Componenten (gerechten)
- Uitleg importsheet keuken Uitgebreid: Componenten
- Excelsheet Ingrediënten
- Uitleg importsheet keuken Uitgebreid: Ingrediënten
Magazijn
...
- Excelsheet Dranken
- Uitleg importsheet: Dranken
- Excelsheet Materialen / Decoratie / Entertainment / Techniek
- Uitleg importsheet: Materialen/Decoratie/Entertainment/Techniek
Succes!
Succes gewenst met het vullen van importsheets! Het EasyParty avontuur begint
Als je helemaal klaar bent met het importeren van menu's, klantenbestanden en meer. Vertrouw op je precisie en check je werk - je bent goed op weg naar een perfecte integratie in EasyParty! Wees niet bang om te vragen en te ontdekken. Go for it!invoeren van alle importsheets mag je deze toesturen naar ons.
