Pagina historie

...

Door standaard pakketten te maken, die vervolgens door Sales en Operatie gekoppeld worden aan een evenement, kan veel efficiëntie behaald worden. Hierdoor is een groot deel van de standaard producten voor een evenement al gekoppeld en kloppen de aantallen ook. Want naast het koppelen van de juiste producten, kunt u ook per pakket invoeren hoeveel producten benodigd zijn voor dat pakket. Hoe u pakketten en producten koppelt in een evenement leest u in het artikel Evenementen – Pakketten en producten koppelen.

Voorbeeld: een statafelpakketMobiele bar, met tap 

Een statafel mobiele bar wordt verkocht door een salesmedewerker. Maar Voor een statafel bar is veel meer dan een losse statafel nodig dan alleen de bar en dus zijn er meer die producten ook nodig voor het evenement. Daarom wordt een pakket gemaakt zodat Sales hier niet meer over na hoeft te denken, maar operatie en de medewerker in het magazijn ook niet. Een pakket kan o.a. bestaan uit:

• 1x StatafelMobiele tap
• 1x Rok statafel zwart
• 1x Strik statafel zwart
• 1x Waxinelichthouder glas
• 2x Waxinelichtje 4 uur
• 1x Servettenhouder
• Barmatje
• 2x Bierspatel
• 2x Flessenopener 
• 1x IJsblokjesemmer + tang 
• 1x Koolzuur 
• 1x Snoer 220V 20x Servetten

Als u dus 5 statafels 2 Mobiele barren nodig heeft, dan worden de onderliggende producten ook direct keer 5 2 meegenomen. Zo kunt u snel een schatting maken van de benodigde materialen. Door 1 keer in de stamdata een basis statafelpakket pakket aan te maken, wordt er tijd bespaard bij ieder evenement waarin dat pakket verkocht wordt.

...

• Als het pakket gekoppeld wordt aan een evenement met het aantal gasten, dan worden de aantallen flessen en fusten automatisch berekend voor de gehele partij.
• Maak pakketten per tijdsduur. Bijvoorbeeld een drankarrangement voor 2 uur bevat minder consumpties per persoon dan een voor 4 uur.
• Denk aan verschillende type partijen zoals Feest, Borrel, Bruiloft. Het aantal consumpties per persoon en de verhouding tussen type dranken verschillen.
• Tip: onderzoek het werkelijke drankverbruik van een paar evenementen en reken ze terug naar 1 persoon.
• Voor meer informatie over hoe dit in een evenement werkt, lees het artikel Evenementen – Pakketten en Producten koppelen.

Materiaalpakketten en andere categorieën

...

• ID: bij het aanmaken van een pakket wordt hier door EasyParty een ID aan toegekend.
• Pakketnaam: dit is de interne naam van het pakket. Dit is wat Sales ziet in een evenement wanneer ze dranken of materialen willen kiezen.
• Commerciële naam: dit is de naam die op de offerte en factuur komt te staan. Deze naam is anders dan de interne naam. Met het voorbeeld van de barren hebben de interne namen allerlei producten of uitzondering of type feesten. Maar de externe naam is bijvoorbeeld bij alle varianten “Mobiele bar”.
• Categorie: dit is een drop-down die u zelf kunt beheren, zodat u binnen die type pakketten eenvoudig kunt filteren. In een evenement kunt u zoeken naar een pakket uit een specifieke categorie.
• Offertetekst: de tekst die u hier invult komt terug in de offerte onder de commerciële naam.
• Draaiboek tekst: Tekst t.b.v. het draaiboek. Ingevulde tekst kan automatisch naar het draaiboek worden geëxporteerd indien de juiste tags hiervoor gekoppeld zijn. 
• Interne opmerking: hier kunt u tekst toevoegen die sales ziet tijdens het toevoegen van het pakket aan een evenement. LET OP: niet te veel opmerkingen toevoegen want dan valt het niet meer op. Voeg hier alleen informatie toe als het echt een uitzondering is waar sales een andere handeling voor moet doen dan normaal.
• Verkoopprijs: dit is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het pakket per producteenheid. Deze prijs is ex. BTW, deze prijs kan in het evenement nog overruled worden
• Kostprijs: de kostprijs kunt u zelf niet invullen. Deze wordt automatisch berekend op basis van de gekoppelde producten
• Items niet aanpasbaar: Wanneer deze is aangevinkt en je dit pakket toevoegt binnen een evenement, zijn de gekoppelde items van dit pakket niet aanpasbaar. 
• Volume: hier kunt u aangeven hoeveel ruimte van een rolcontainer gebruikt wordt. Dit is alleen van toepassing met de uitgebreide transportmodule
• Check-box ‘Opnemen in offerte’: indien u deze check-box aanvinkt komt het pakket met offertetekst terug in de offerte. Indien deze check-box niet is aangevinkt dan komt het hele pakket niet terug in de offerte.
• Check-box ‘Onderliggende onderdelen in offerte’: indien u deze check-box aanvinkt komen alle producten die zijn gekoppeld aan het pakket terug in de offerte.
  Indien deze check-box niet is aangevinkt dan komt enkel de naam van de culinaire vulling incl. offertetekst terug, zonder de productnamen.  Zie het offertebeheer artikel voor meer uitleg.
• Check-box ‘Offertecategorie tonen’: indien u deze check-box aanvinkt komen de offerte categorieën die zijn gekoppeld aan de producten terug in de offerte. Zie het offertebeheer artikel voor meer uitleg.

Kenmerken

• Je kunt per categorie kenmerken toevoegen en verwijderen
• De kenmerken uit het magazijn is zichtbaar bij overige categorieën, m.u.v. materialen. 

Foto

U kunt hier een foto toevoegen, deze foto wordt dan getoond in de offerte onder de pakketnaam.

...

• Toevoegen: middels de knop toevoegen opent een pop-up waar u kunt zoeken naar onderdelen voor in het pakket. Het is mogelijk om via de check-boxen voor de materialen meerdere materialen tegelijk toe te voegen.
• Verwijderen: heeft u een fout onderdeel toegevoegd dan kiest u voor de knop verwijderen.
• Pijltjes: hiermee kunt u de volgorde weergeven van de onderliggende onderdelen. Dit is de volgorde zoals de onderliggende onderdelen terugkomen in de offerte indien gewenst.
• Open onderdeel: door op deze knop te klikken wordt het geselecteerde onderliggende onderdeel geopend om eventuele wijzigingen door te voeren.

Kenmerken

• In het tabblad 'Kenmerken' zijn kenmerken voor de desbetreffende categorieën en pakketten aan te maken
  • Let wel op, kenmerken aangemaakt voor materialen zijn ook zichtbaar zijn overige categorieën binnen het magazijn. Kenmerken aangemaakt in magazijn zijn niet beschikbaar in de keuken.

...