Logboek
In het logboek worden alle toevoegingen en wijzigingen die in het evenement worden gemaakt geregistreerd. Zo kun je altijd terugzoeken wanneer, door wie en wat er in het evenement is aangepast. Het is mogelijk om het logboek te exporteren naar een Excel-bestand. Het logboek wordt meestal gebruikt nadat er iets fout is gegaan, maar kan ook nuttig zijn voorafgaand aan het evenement.
Daarnaast is het eenvoudig om in deze tabel iets op te zoeken. In de grijze balk bovenin kun je typen, en alle regels binnen die kolom met de ingevoerde tekst worden dan weergegeven. Zo kun je bijvoorbeeld de naam van een culinaire invulling invoeren om te zien wat daar allemaal mee is gebeurd.
Voorraadbeheer
Dit tabblad is alleen zichtbaar wanneer je beschikt over de module magazijn uitgebreid.
Menubalk
Indeling scherm
Bovenaan bij 'Momenten' zie je de programmaonderdelen waarin materiaal is gereserveerd.
Wanneer je dubbelklikt op een regel, verschijnt in het onderste gedeelte 'Voorraad' de gewenste uitvraag en de huidige beschikbare voorraad per opgegeven locatie. Tevens kun je onder in in het tabel voor dit evenement aangeven wat er gewenst is om te huren of in te kopen.
Dit wordt dan door gezet naar de magazijn exports en het dashboard.
Contactbeheer
In het tabblad contactbeheer kun je contactmomenten toevoegen, waarin je vastlegt wanneer je bijvoorbeeld met de klant gebeld hebt en waar over. Daarnaast is het mogelijk om acties aan te maken en te koppelen een specifiek persoon in de organisatie. Een actie kan bijvoorbeeld zijn dat je een offerte moet sturen of dat je een week na het verzenden van de offerte moet bellen.
Je kunt niet alleen afspraken met de klant of acties die op de klant van toepassing zijn hier vastleggen, maar ook contactmomenten en acties met leveranciers. Zo heb je al het contact in één overzicht en is alle informatie snel terug te vinden wanneer je iets moet opzoeken.
Voor een uitgebreide uitleg van de module contactbeheer, lees dan de onderstaande artikelen.