In EasyParty is het mogelijk om verschillende soorten facturen te versturen. In deze stap lichten we kort toe welke facturen dat zijn en hoe deze tot stand komen met als doel dat jij verderop in de e-learning weet waar het over gaat.

Voordat je verder leest is het belangrijk om te begrijpen hoe de financiële input in een evenement tot stand komt.

Dit is eerder in de e-learning toegelicht in de Sales implementatie acties. Het kan kloppen dat jij deze nog niet gelezen hebt. Daarom adviseren we je om eerst dit artikel goed door te nemen.

Voorschotfactuur

Voorschotfacturen kun je in EasyParty vanuit het evenement versturen. Je maakt hier gebruik van als je voorafgaand van het evenement alvast (een deel van) het totaalbedrag in rekening wil brengen bij je relatie.

Dit kan voor een percentage van of een bedrag van het totaalbedrag van het evenement. Deze voorschotfactuur wordt uiteindelijk als min bedrag op de slotfactuur verwerkt. Dit bedrag hoeft de relatie natuurlijk niet 2x te betalen. 

Eindfactuur

Als uiteindelijk je evenement geweest is stuur je een eindfactuur. Hiermee factureer je het volledige resterende openstaande bedrag van het evenement.

Het is ook altijd mogelijk om vanuit het evenement en vanuit de facturatiemodule een conceptfactuur te genereren. Hiermee kun je controleren of de eindfactuur die je naar je relaties gaat versturen klopt. Verderop in de e-learning komen we terug op het controleren van facturen. 

Creditfactuur

Als je een factuur verstuurd hebt maar dit moet ongedaan gemaakt worden om wat voor een reden dan ook, dan stuur je een creditfactuur. Dit is een factuur met een minbedrag waardoor de relatie of geld terugkrijgt (als ze de originele factuur al betaald hebben) of de openstaande factuur niet meer hoeven te betalen. Nadat je een credtifactuur verstuurd hebt weet het systeem dat dat bedrag dus niet meer gefactureerd is. Bij het opnieuw maken van een eindfactuur wordt dit bedrag daardoor weer opnieuw in rekening gebracht.

Verzamelfactuur

Verzorg jij wekelijks een evenement voor dezelfde relatie? Dan kan het handig zijn om de facturen van deze evenementen te bundelen naar een verzamelfactuur die je 1x per maand bijvoorbeeld kunt versturen naar je relatie. Je voorkomt zo dat je meerdere facturen in een korte periode hoeft te versturen.

Handmatige factuur

Al bovenstaande facturen komen tot stand vanuit evenement. Maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat je een keer een dienst of een product verkoopt buiten evenementen om. Hiervoor moet dan natuurlijk wel een factuur verstuurd worden. Met een handmatige factuur kun je zelf een factuur aanmaken die niet gekoppeld is aan evenement.

Duidelijk?

Is het duidelijk voor je hoe financiële input tot stand komt in het evenement en welke soorten facturen er mogelijk zijn om te versturen?

Ga dan door naar de volgende stap.