In dit tabblad kunt u een overzicht genereren van alle diensten waarop uitzendkrachten staan ingepland. Vervolgens kunt u dit overzicht exporteren naar Excel. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken om uw uitzendbureau te laten weten wat uw personeelsbehoefte is voor de volgende maand.

Het inplannen van uitzendkrachten doet u in het tabblad ‘Plannen’ net zoals uw eigen medewerkers. Meer over het tabblad ‘Plannen’ leest u in het artikel Personeelsplanning – Plannen.

Export

In de export worden alle velden meegenomen die ook in het overzicht in EasyParty zelf staan plus nog een aantal extra velden. Onderstaand zijn alle velden toegelicht.Type: hier staat vermeld welk type dienst het betreft dus een losse uitvraag, een standaard dienst of een evenement uitvraag.

• Evenementnr.: het evenementnummer waar de dienst betrekking op heeft wordt hier getoond. Indien het een losse uitvraag of standaard dienst betreft die niet gekoppeld is aan een evenement. dan wordt hier niks getoond.
• Status: indien er een evenement gekoppeld is aan de dienst dan wordt hier de status van het evenement getoond.
• Omschrijving: hier wordt de omschrijving van het evenement getoond indien een evenement gekoppeld is aan de dienst. Wanneer het een losse uitvraag betreft dan wordt hier getoond ‘Losse uitvraag’.
• Uitzendbureau: indien u een uitzendbureau heeft gekoppeld aan de geplande uitzendkracht dan wordt deze hier getoond.
• Uitzendkracht: hier wordt de naam van de uitzendkracht getoond die gekoppeld is aan de dienst.
• Datum: dit betreft de datum waarop de dienst uitgevoerd dient te worden.
• Vertrek, van, tot en retour: dit zijn de tijden van de dienst. Indien er ook reistijd bij de dienst hoort dan zijn de vertrek- en retourtijd ook gevuld.
• Gewerkte uren: Indien geklokt worden deze uren gevuld. Een uitzendkracht kan ook individuele inklokgegevens ontvangen.
• Gefiatteerd: Indien geklokt kunnen de uren gefiatteerd worden en dan is dat hier zichtbaar.
• Opmerking planning: opmerkingen die gevuld zijn bij ‘Personeel’ in het evenement worden hier getoond. Daarnaast worden ook opmerkingen die bij het plannen zijn gevuld in het veld ‘Opmerkingen t.b.v. planning’ getoond in deze kolom.
• Opmerking uitzendbureau: Indien de uitzendbureau een opmerking heeft dan kunt u dit hier vullen.

Daarnaast worden de onderstaande velden extra toegevoegd bij het exporteren van de uitzendkrachten.

• Kenmerk: hier wordt de naam van de werknemer getoond waaraan de dienst is gekoppeld.
• Evenementlocatie: indien de dienst aan een evenement is gekoppeld dan wordt hier de locatie van dat evenement getoond. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een afwijkende locatie dan wordt hier de omschrijving getoond die bij de evenementdetails gevuld is als locatie.
• Adres: hier worden de afleveradres gegevens van het evenement getoond indien gevuld, zo niet dan de adresgegevens van de evenementlocatie.
• Competentie: van de werknemer die benodigd is voor die dienst.
• Naam uitzendkracht: bij het plannen is het mogelijk om een naam toe te kennen aan de uitzendkracht. Deze wordt hier getoond. Indien hier niks is gevuld dan wordt hier de naam van de werknemer getoond waar de dienst op ingepland is. Deze kunt u koppelen in de pop-up van de dienst.
• Kleding: hier wordt de kledingmaat van de uitzendkracht getoond indien deze gekoppeld is aan de uitzendkracht in de module ‘Werknemer’.
• Werkelijk: hier kunt u aangeven welke tijden de uitzendkracht daadwerkelijk gemaakt heeft om dit zo te communiceren naar het uitzendbureau of vice versa.
• Aantal uur: hier wordt het totaal aantal uren van de dienst getoond.
• Werkelijk: in deze kolom kunt u de werkelijk gewerkte uren vullen t.o.v. de geplande uren.