1 Selecteer drie huidige evenementen die nog plaats moeten vinden of die recent plaats hebben gevonden.
Zorg dat dit drie verschillende soorten/type evenementen zijn, zodat je ook die verschillen in het systeem weet op te voeren.
- Voorbeeld:
- Lunch
- Seating diner
- Avond feest
- Meerdaags event
2 Start met het aanmaken van een evenement dit doe in Evenementen > Evenement toevoegen
Voor een uitgebreide uitleg van dit scherm klik: Startscherm
Lees ook vooraf Algemene informatie door om te weten wat je gaat zien.
3 Nadat de gewenste relatie en contactpersoon geselecteerd is start je met het vullen van de evenementen details
De blauwe velden zijn verplicht, en weet dat je via 'instellingen > Evenementen >Evenementen - Standaard vulling nieuw evenement' een selectie ook verplicht kunt maken.
Voor een uitgebreide uitleg van dit scherm klik: Evenementdetails
4 Hierna ga je de menubalk (de tweede blauwe blak aan de linker kant) van het evenement doorlopen om je evenement te vullen met verkoop items.
Voor een uitgebreide uitleg tref je hieronder een link naar de desbetreffende pagina, onder iedere link een aantal tips.
Tot zo ver heb je het evenement gevuld, de overige tabbladen maken het inzicht voor de organisatie en de communicatie inzichtelijk.
5 Als de stappen van boven naar beneden doorlopen worden hebben jullie nu het evenement gevuld maar nog geen op maat gemaakt offerte sjabloon in EasyParty de stap komt nog. Maar er is een voorbeeld vanuit ons mee gegeven in EasyParty met de naam: 'EasyParty standaard voorstel'.
Binnen het evenement dat je nu hebt na gemaakt (van een huidig evenement) ga je een offerte genereren om de verschillen duidelijk in beeld te krijgen en te zien waar ontbreekt er informatie of zou ik deze op een andere manier willen tonen.
Voor een uitgebreide uitleg van dit scherm en de functionaliteiten klik: Offerte
6 Ga de ontbrekende pakketten of productitems die je tegen bent gekomen aanmaken of geef de punten door aan de desbetreffende afdeling.